Trích yếu nội dung văn bản (Document Summary / Abstract)
Trích yếu nội dung văn bản là phần tóm tắt ngắn gọn nội dung chính của văn bản, giúp người đọc nắm được chủ đề mà không cần đọc toàn bộ (NĐ 30/2020/NĐ-CP). Vị trí: đặt dưới tên loại văn bản, cách tên loại 1 dòng trống. Cách viết: ngắn gọn, rõ ràng, phản ánh đúng nội dung chính. Ví dụ: 'NGHỊ ĐỊNH / Về công tác văn thư', 'QUYẾT ĐỊNH / Về việc tuyển dụng công chức năm 2025', 'THÔNG TƯ / Quy định quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức'. Đối với công văn: trích yếu ghi ở phần 'V/v' sau số hiệu, ví dụ: 'Số: 1234/SNV-CCVC / V/v đề nghị phê duyệt kế hoạch tuyển dụng'. Yêu cầu: không dùng từ viết tắt trong trích yếu (trừ tên riêng đã phổ biến); trình bày bằng chữ in thường, cỡ 14, đậm. Trích yếu là căn cứ để đăng ký, phân loại và tra cứu văn bản trong hệ thống quản lý. Căn cứ Điều 8 NĐ 30/2020: thể thức văn bản.