Bản chính văn bản
Bản chính là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo từ bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền (Điều 3 Khoản 9 NĐ 30/2020). Phân biệt: bản chính được tạo (in, nhân bản) từ bản gốc — mỗi bản chính có giá trị pháp lý như nhau. Bản gốc chỉ có 01 bản (có chữ ký 'tươi'), bản chính có thể có nhiều bản. Văn bản gửi ra ngoài là bản chính, bản lưu tại cơ quan là bản gốc.