Thể thức văn bản hành chính (Official Document Format)
Thể thức văn bản hành chính là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành phần chính và thành phần bổ sung (Điều 8 NĐ 30/2020). 9 thành phần chính (Khoản 2): (a) Quốc hiệu và Tiêu ngữ; (b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành; (c) Số, ký hiệu văn bản; (d) Địa danh và thời gian ban hành; (đ) Tên loại và trích yếu nội dung; (e) Nội dung văn bản; (g) Chức vụ, họ tên và chữ ký người có thẩm quyền; (h) Dấu, chữ ký số của cơ quan; (i) Nơi nhận. Thành phần bổ sung (Khoản 3): phụ lục, dấu chỉ độ mật/mức độ khẩn, ký hiệu người soạn thảo, địa chỉ cơ quan. Kỹ thuật trình bày chi tiết tại Phụ lục I NĐ 30/2020.