Số hiệu văn bản (Document Number and Symbol)
Số hiệu văn bản (số và ký hiệu) là thành phần bắt buộc trong thể thức văn bản hành chính, dùng để nhận diện, tra cứu và quản lý văn bản (NĐ 30/2020/NĐ-CP). Cấu trúc: Số: /Năm/Viết tắt tên loại-Viết tắt cơ quan ban hành. Ví dụ: 30/2020/NĐ-CP (Nghị định số 30 năm 2020 của Chính phủ); 22/2025/TT-BNV (Thông tư số 22 năm 2025 của Bộ Nội vụ); 170/2025/NĐ-CP (Nghị định 170 năm 2025 của Chính phủ). Đối với văn bản không phải VBQPPL: Số: /Viết tắt tên loại-Viết tắt cơ quan (ví dụ: 1234/QĐ-UBND, 567/BC-SNV). Quy tắc đánh số: liên tục từ 01 bắt đầu ngày 01/01 hàng năm, theo từng loại văn bản. Ký hiệu viết tắt cơ quan: theo quy định (CP = Chính phủ, BNV = Bộ Nội vụ, UBND = Uỷ ban nhân dân). Căn cứ Điều 15 NĐ 30/2020: 'Cấp số, thời gian ban hành văn bản.'