Nơi nhận văn bản (Document Recipients / Distribution List)
Nơi nhận là thành phần bắt buộc trong thể thức văn bản hành chính, liệt kê các cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, quy định tại Điều 8 NĐ 30/2020. Vị trí: cuối văn bản, bên trái, dưới phần ký tên. Cách ghi: chia thành 2 nhóm — 'Nơi nhận:' (danh sách cơ quan nhận để thực hiện, phối hợp, báo cáo) và 'Lưu:' (VT — Văn thư, tên đơn vị soạn thảo). Ví dụ: 'Nơi nhận: - Như trên; - Sở Nội vụ (để b/c); - Phòng TCCB (để t/h); - Lưu: VT, CCVC.' Viết tắt thường gặp: b/c (báo cáo), t/h (thực hiện), p/h (phối hợp), để biết. Đối với VBQPPL: nơi nhận bao gồm cơ quan kiểm tra văn bản, Công báo, cơ quan đăng tải. Yêu cầu: liệt kê đầy đủ, chính xác — thiếu nơi nhận có thể dẫn đến văn bản không được chuyển đúng đối tượng.