Ký thay, ký thừa lệnh, ký thừa uỷ quyền (Types of Signing Authority)
Ký thay (KT.), ký thừa lệnh (TL.), ký thừa uỷ quyền (TUQ.) là các hình thức ký văn bản khi người đứng đầu cơ quan không trực tiếp ký, quy định tại NĐ 30/2020/NĐ-CP. Ký thay (KT.): cấp phó ký thay cấp trưởng trong lĩnh vực được phân công phụ trách — ghi 'KT. GIÁM ĐỐC / PHÓ GIÁM ĐỐC'. Ký thừa lệnh (TL.): người đứng đầu cơ quan giao cho người đứng đầu đơn vị trực thuộc ký thừa lệnh — ghi 'TL. GIÁM ĐỐC / TRƯỞNG PHÒNG...'. Ký thừa uỷ quyền (TUQ.): người đứng đầu cơ quan uỷ quyền bằng văn bản cho một người cụ thể ký một số văn bản nhất định trong thời hạn xác định — ghi 'TUQ. GIÁM ĐỐC'. Phân biệt: KT. do phân công nội bộ (thường xuyên); TL. do giao quyền theo lĩnh vực; TUQ. do văn bản uỷ quyền cụ thể (có thời hạn). Người ký chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mình ký. Căn cứ Điều 13 NĐ 30/2020: quy định về thẩm quyền ký ban hành văn bản, các hình thức ký thay (KT.), ký thừa lệnh (TL.), ký thừa uỷ quyền (TUQ.).