Công văn (Official Letter / Correspondence)
Công văn là loại văn bản hành chính dùng để trao đổi, giao dịch giữa các cơ quan nhà nước với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân về công việc cụ thể. Đặc điểm: không có tên loại riêng (khác với Quyết định, Thông báo, Báo cáo); phần trích yếu ghi ở dòng 'V/v' sau số hiệu. Ví dụ: 'Số: 1234/SNV-CCVC V/v đề nghị phê duyệt kế hoạch tuyển dụng'. Các loại công văn phổ biến: chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn, giải thích, đề nghị, trả lời, mời họp. Phân biệt: công văn không phải VBQPPL (không chứa quy phạm pháp luật), chỉ có giá trị hành chính nội bộ hoặc giao dịch. Thể thức: theo NĐ 30/2020, gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, số ký hiệu, ngày tháng, nơi nhận, nội dung, chữ ký. Số công văn: đánh liên tục theo từng năm, bắt đầu từ 01 vào 01/01.