Bản sao, bản trích sao (Certified Copy, Extract Copy)
Bản sao là bản chụp hoặc đánh máy lại toàn bộ nội dung của văn bản gốc, có xác nhận của cơ quan ban hành hoặc cơ quan có thẩm quyền. Bản trích sao là bản sao chỉ một phần nội dung của văn bản gốc (NĐ 30/2020/NĐ-CP). Phân loại: (1) Bản sao y bản chính — sao nguyên văn toàn bộ, có dấu 'SAO Y BẢN CHÍNH' và chữ ký người có thẩm quyền; (2) Bản trích sao — sao một phần, ghi rõ trích từ văn bản nào, điều khoản nào; (3) Bản sao lục — cơ quan nhận văn bản sao lại để gửi cho cơ quan cấp dưới hoặc đơn vị trực thuộc. Giá trị pháp lý: bản sao y bản chính và bản trích sao do cơ quan ban hành văn bản hoặc cơ quan lưu trữ thực hiện có giá trị pháp lý tương đương bản chính. Thẩm quyền sao: cơ quan ban hành văn bản gốc hoặc cơ quan lưu trữ. Ký hiệu bản sao: ghi dưới phần nơi nhận, kèm ngày tháng và chữ ký. Căn cứ Điều 25 (hình thức bản sao), Điều 26 (giá trị pháp lý), Điều 27 (thẩm quyền sao) NĐ 30/2020.