Bản gốc văn bản
Bản gốc là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được người có thẩm quyền trực tiếp ký trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử (Điều 3 Khoản 8 NĐ 30/2020). Phân biệt: bản gốc (có chữ ký trực tiếp/ký số) ≠ bản chính (tạo từ bản gốc, có đầy đủ thể thức) ≠ bản sao y (sao từ bản gốc hoặc bản chính). Bản gốc được lưu tại văn thư cơ quan. Văn bản điện tử có chữ ký số của người có thẩm quyền có giá trị như bản gốc giấy.