Trợ Lý Giám Đốc Khối Vận Hành

Chào em, vị trí này yêu cầu tối thiểu 5 năm kinh nghiệm nên em chưa thể apply ngay được. Tuy nhiên, em có thể chuẩn bị theo lộ trình: (1) Tốt nghiệp loại khá trở lên; (2) Xin vào vị trí Fresher/Junior ở phòng Vận hành, Thanh toán, hoặc Kế toán nội bộ của ngân hàng; (3) Trong 3-5 năm đầu, tập trung học Excel nâng cao, quy trình ngân hàng; (4) Lấy chứng chỉ nghiệp vụ ngân hàng theo quy định NHNN; (5) Sau 5 năm kinh nghiệm, em hoàn toàn có thể ứng tuyển vị trí này. Kiên nhẫn nhé, ngành ngân hàng là cuộc chơi đường dài.

Được chứ, kinh nghiệm 6 năm là đủ và bạn đã vượt yêu cầu tối thiểu. Tuy nhiên, cần lưu ý: Tín dụng và Vận hành là hai mảng khác nhau. Bạn cần bổ sung kiến thức về quy trình vận hành, quản trị rủi ro vận hành, xử lý thanh toán, quản lý back-office. Nếu có thể, hãy xin làm thêm các dự án liên quan đến vận hành ở ngân hàng hiện tại trước khi chuyển. Khi phỏng vấn, nhấn mạnh vào kỹ năng tổng hợp báo cáo, điều phối mà bạn đã có khi làm tín dụng nhé.

Mức lương ghi 'Thỏa thuận' nên không công khai. Tuy nhiên, theo mặt bằng chung thị trường, vị trí Trợ lý GĐ Khối tại ngân hàng cỡ vừa như gpbank khoảng 18-35 triệu đồng (chưa gồm thưởng). Nếu có kinh nghiệm 7-10 năm và kỹ năng tốt, có thể đàm phán cao hơn. Lưu ý: mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Bạn nên đề xuất mức lương dựa trên: (1) kinh nghiệm thực tế; (2) mức đang nhận + 15-25%; (3) tham khảo từ các nguồn uy tín như VietnamWorks, JobHopin.

Áp lực khá cao bạn ạ. Làm trợ lý GĐ Khối đồng nghĩa với việc: (1) Chịu trách nhiệm về báo cáo trước GĐ và Ban Điều hành - sai một con số có thể ảnh hưởng lớn; (2) Phải điều phối nhiều đơn vị cùng lúc; (3) Làm thêm giờ khi có sự kiện, dự án gấp. Giờ hành chính 8h-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, nhưng thực tế thường tăng ca khi có cuộc họp HĐQT, báo cáo cuối quý, cuối năm. Có tuần có thể làm đến 19h-20h.

Về mặt kinh nghiệm tổng thể là đủ, nhưng yêu cầu ghi 'tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng'. Nếu bạn đã có 4 năm làm trợ lý ngân hàng + 1 năm làm ở vị trí liên quan là đủ. Quan trọng hơn, bạn cần chuẩn bị: (1) Mô tả rõ kinh nghiệm xây dựng kế hoạch, quản lý ngân sách, theo dõi tiến độ - đây là 3 điểm nhấn trong JD; (2) Chuẩn bị portfolio các slide, báo cáo đã làm cho cấp lãnh đạo; (3) Lý do chuyển sang gpbank - cần có câu trả lời thuyết phục.

JD ghi 'Có khả năng sử dụng tiếng Anh là lợi thế', nghĩa là không bắt buộc nhưng là điểm cộng. TOEIC 450 là mức cơ bản, vẫn nên nộp hồ sơ. Lưu ý: nếu được nhận, bạn nên cải thiện tiếng Anh trong thời gian làm việc vì các tài liệu NHNN quốc tế, báo cáo của tập đoàn mẹ (nếu có) thường dùng tiếng Anh. Đề xuất: đặt mục tiêu TOEIC 600+ trong 1 năm đầu làm việc.

Cơ hội rất nhiều bạn ạ. Lộ trình phổ biến: (1) Sau 2-3 năm: Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng trực thuộc Khối Vận hành; (2) Sau 5-7 năm: Phó GĐ phòng/Ban trong Khối; (3) Sau 7-10 năm: Phó GĐ Khối; (5) Mục tiêu xa: GĐ Khối hoặc chuyển sang các Khối khác như Khối Rủi ro, Khối Tài chính. Nhiều GĐ Khối, Phó TGĐ hiện tại ở các ngân hàng lớn đều khởi đầu từ vị trí Trợ lý. Đây là vị trí rất tốt để xây dựng nền tảng.

Câu hỏi hay! So sánh nhanh: (a) Lương: Big4 thường cao hơn 30-50%, đặc biệt Techcombank, MBB có mức rất cạnh tranh; (b) Quy trình: Big4 có hệ thống chuẩn, học được nhiều; gpbank đang trong giai đoạn tái cơ cấu nên cơ hội được tham gia xây dựng từ đầu; (c) Áp lực: Big4 áp lực cao nhưng ổn định; gpbank có thể có biến động trong giai đoạn chuyển đổi; (d) Thăng tiến: Big4 cạnh tranh gay gắt nhưng quy hoạch rõ ràng; gpbank cơ hội nhanh hơn nếu bạn giỏi; (e) Thương hiệu CV: Big4 có lợi thế hơn khi chuyển việc. Tóm lại: Nếu bạn muốn ổn định và thương hiệu → big4; muốn cơ hội nhanh và đóng góp nhiều → gpbank.