Thực Tập Sinh Tuyển Dụng - TA 118
Mô tả công việc
🌟 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân sự theo từng mảng được phân công
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên
Phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ phỏng vấn
Cập nhật dữ liệu tuyển dụng, báo cáo tiến độ tuyển dụng.
Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng và sự kiện nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo phân công.
🎓 YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học, hoặc các ngành liên quan
Có định hướng theo đuổi nghề Nhân sự/Tuyển dụng
Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm
🎁 QUYỀN LỢI
Được đào tạo bài bản về quy trình và nghiệp vụ tuyển dụng ngân hàng
Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – quy mô lớn
Cơ hội xác nhận thực tập, số liệu làm báo cáo
Cơ hội trở thành CTV/nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt
#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:hover{color:rgb(255,255,255) !important;}#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now:hover{background:rgba(0,183,79,1.0) !important;}
<div
Phân tích kỹ năng cần có
Phân Tích Kỹ Năng Cần Có Cho Vị Trí Thực Tập Sinh Tuyển Dụng - VPBank
1. Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn)
| Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) | Cơ bản - Trung bình | Đặc biệt Excel để xử lý dữ liệu báo cáo |
| Sử dụng email | Thành thạo | Giao tiếp chính với ứng viên qua email |
| Tiếng Anh | Cơ bản | Đọc hiểu JD, email tiếng Anh có thể có |
| Tìm kiếm thông tin | Tốt | Sàng lọc hồ sơ hiệu quả |
| Quản lý dữ liệu | Cơ bản | Cập nhật và theo dõi tiến độ tuyển dụng |
2. Soft Skills (Kỹ năng mềm) - ĐƯỢC ĐỀ CẬP RÕ TRONG JD
Yêu cầu bắt buộc:
- Giao tiếp tốt — Liên hệ ứng viên, phối hợp lịch phỏng vấn là công việc chính
- Cẩn thận — Sàng lọc hồ sơ, cập nhật dữ liệu sai sót sẽ ảnh hưởng cả team
- Chủ động — Công việc tuyển dụng cần tự giác, không chờ đợi
- Có trách nhiệm — Theo dõi deadline, đảm bảo tiến độ
Kỹ năng bổ sung làm tăng lợi thế:
- Khả năng làm việc dưới áp lực (mùa tuyển dụng cần tuyển gấp)
- Tổ chức và sắp xếp công việc khoa học
- Xử lý tình huống linh hoạt (ứng viên hủy lịch đột xuất...)
- Tinh thần teamwork
3. Chứng Chỉ Gợi Ý (Nếu có thời gian)
- Chứng chỉ Tin học A/B hoặc IC3
- Khóa học nhỏ về Tuyển dụng trên Coursera, Udemy (để show passion)
- Chứng chỉ tiếng Anh B1 hoặc cao hơn
4. So Sánh Năng Lực Cần Thiết
| Yếu tố | Ứng viên CÓ lợi thế | Ứng viên Cơ bản |
|---|---|---|
| Ngành học | HR, QTKD | Các ngành khác vẫn được |
| Kinh nghiệm | Đã thực tập HR/tuyển dụng | Chưa có cũng không sao |
| CV | Có mô tả kỹ năng mềm rõ ràng | CV chung chung |
| Thái độ | Thể hiện đam mê HR/recruitment | Không thể hiện rõ định hướng |
Điểm mấu chốt: JD ghi rõ "yêu cầu định hướng theo đuổi nghề Nhân sự/Tuyển dụng" — đây là yếu tố quyết định hơn cả ngành học hay GPA!
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng Dẫn Phỏng Vấn VPBank - Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
Quy Trình Phỏng Vấn Dự Kiến
VPBank thường có 2 vòng phỏng vấn cho vị trí thực tập:
Vòng 1: Phỏng vấn với Phòng Nhân sự (HR Executive/Recruitment Team)
- Hình thức: Trực tiếp hoặc online
- Thời lượng: 30-45 phút
- Người phỏng vấn: Team HR hoặc HR Supervisor
Vòng 2 (có thể có): Phỏng vấn với Trưởng bộ phận Quản trị Nguồn nhân lực
- Hình thức: Trực tiếp
- Thời lượng: 30-60 phút
Câu Hỏi Thường Gặp Theo Từng Vòng
Vòng 1 - HR:
- "Giới thiệu bản thân và cho biết tại sao bạn muốn ứng tuyển vị trí thực tập tuyển dụng?"
- "Bạn hiểu công việc tuyển dụng bao gồm những gì?"
- "Bạn có định hướng nghề nghiệp như thế nào sau khi tốt nghiệp?"
- "Khi nhận được 100 CV, bạn sẽ sàng lọc như thế nào trong 30 phút?"
- "Bạn có thể làm việc với áp lực deadline không? Kể một ví dụ."
- "Bạn đánh giá một ứng viên "tốt" dựa trên tiêu chí nào?"
- "Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?" (LUÔN hỏi!)
Vòng 2 - Quản lý:
- "Tại sao bạn chọn VPBank thay vì ngân hàng khác?"
- "Bạn mong đợi học được gì từ vị trí này?"
- "Bạn xử lý thế nào khi một ứng viên rất tốt nhưng không phù hợp văn hóa công ty?"
- "Nếu được nhận, bạn sẽ ưu tiên học gì trong 3 tháng đầu?"
- "Bạn có điểm mạnh và điểm yếu gì liên quan đến công việc nhân sự?"
Tips Chuẩn Bị Chi Tiết
Trước ngày phỏng vấn:
- [ ] Tìm hiểu VPBank: lịch sử, quy mô, sản phẩm, văn hóa doanh nghiệp
- [ ] Tìm hiểu Khối Quản trị Nguồn Nhân lực làm gì (HR Operations, Recruitment, C&B...)
- [ ] Đọc lại JD, gạch chân điểm mạnh của bản thân phù hợp từng yêu cầu
- [ ] Chuẩn bị 2-3 câu chuyện từ trường học/hoạt động để minh họa soft skills
- [ ] Sẵn sàng 3-5 câu hỏi cho phần "Bạn có câu hỏi gì?"
Gợi ý câu hỏi hay để hỏi nhà tuyển dụng:
- "Công việc tuyển dụng của team hiện tại tập trung vào vị trí nào nhiều nhất?"
- "Team có bao nhiêu người và quy trình tuyển dụng tại VPBank như thế nào?"
- "Anh/chị kỳ vọng một thực tập sinh sau 3 tháng nên đạt được gì?"
Dress Code
- Trang phục: Form trắng (áo sơ mi trắng, quần Âu hoặc chân váng bút chì) — formal nhưng không quá cứng nhắc
- Giày: giày da hoặc giày bệt lịch sự, tránh sandal, giày thể thao
- Tóc: gọn gàng, nếu nữ có thể makeup nhẹ
- Khác: mang theo CV bản cứng (2-3 bản), điện thoại để tắt âm
Lưu Ý Quan Trọng
⚠️ VPBank có văn hóa trẻ trung, năng động — đừng quá căng thẳng nhưng vẫn giữ chỉn chu ⚠️ Đến sớm 10-15 phút — điều này đặc biệt quan trọng với vị trí tuyển dụng (thể hiện bạn hiểu "đúng giờ" là gì) ⚠️ Ngồi chờ có thể quan sát — cách nhân viên VPBank giao tiếp, không gian văn phòng... để thể hiện bạn quan sát kỹ khi được hỏi
Lộ trình ôn thi
Ôn Thi & Chuẩn Bị Cho Vị Trí Thực Tập Sinh Tuyển Dụng
Kiến Thức Nền Cần Trang Bị
1. Kiến thức cơ bản về Tuyển dụng (HR Recruitment)
- Quy trình tuyển dụng 6 bước chuẩn:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng (Manpower Planning)
- Xây dựng JD (Job Description) và thông tin tuyển dụng
- Đăng tin & thu hút ứng viên (Sourcing)
- Sàng lọc hồ sơ (Screening)
- Phỏng vấn & đánh giá (Interview & Assessment)
- Đàm phán & Onboarding
- Các kênh tuyển dụng phổ biến: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, Facebook, Referral...
- Các phương pháp phỏng vấn: Phone screening, Zoom/online interview, Panel interview, structured interview
2. Kiến thức ngành Ngân hàng (Cơ bản)
- Các nghiệp vụ chính của ngân hàng: Retail Banking, Corporate Banking, SME, Cards...
- VPBank là ngân hàng TMCP tư nhân lớn, tập trung vào retail và SME
- Hiểu sơ bộ các vị trí trong ngân hàng: Giao dịch viên, Chuyên viên quan hệ khách hàng, Thẩm định tín dụng, Quản lý rủi ro...
3. Kỹ năng Excel cần ôn lại:
- Sử dụng bảng tính (công việc báo cáo tuyển dụng sẽ dùng nhiều)
- Hàm cơ bản: SUM, COUNT, VLOOKUP, IF
- Format bảng, tạo biểu đồ đơn giản
Tài Liệu Tham Khảo
| Loại | Nguồn | Ghi chú |
|---|---|---|
| Kiến thức HR | "Quản trị Nhân sự" - ĐH Kinh tế Quốc dân | Chương về tuyển dụng |
| Recruitment | Harvard Business Review Vietnam | Các bài viết về talent acquisition |
| VPBank | Website: vpbank.com.vn | Tin tức, giới thiệu công ty |
| Tin tuyển dụng VPBank | Group "Việc làm VPBank" trên Facebook | Biết thêm JD khác |
| HR Forum | Group "Nhân Sự Việt Nam", "HR Vietnam" | Hiểu thực tế ngành HR |
Lộ Trình Chuẩn Bị 1-2 Tuần
Tuần 1 - Nền tảng:
- Ngày 1-2: Tìm hiểu VPBank (website, tin tức, đọc review trên Glassdoor, social media)
- Ngày 3-4: Học lại quy trình tuyển dụng cơ bản (6 bước)
- Ngày 5-6: Ôn kỹ năng phỏng vấn thông dụng (STAR method - kể achievement)
- Ngày 7: Viết lại CV, chuẩn bị câu trả lời cho 5 câu hỏi phổ biến nhất
Tuần 2 - Luyện tập:
- Ngày 8-9: Tự phỏng vấn (đứng trước gương hoặc record video)
- Ngày 10-11: Nghiên cứu JD chi tiết, liệt kê 5 điều mình phù hợp nhất
- Ngày 12-13: Chuẩn bị trang phục, in CV, điều chỉnh tâm lý
- Ngày 14: Nghỉ ngơi, đi sớm 15 phút ngày phỏng vấn
Mẹo ôn nhanh: 💡 Nếu chỉ có 1 tuần — tập trung vào: Tìm hiểu VPBank + 5 câu hỏi phỏng vấn + CV 💡 Không cần học thuộc lòng — hiểu và tự tin diễn đạt là đủ 💡 Có thể đọc các bài phỏng vấn cũ của VPBank trên các forum tuyển dụng để "đoán" câu hỏi
Tư vấn nghề nghiệp
Lời Khuyên Sự Nghiệp Cho Thực Tập Sinh Tuyển Dụng VPBank
Lộ Trình Phát Triển Thực Tập Sinh → Nhân Viên Chính Thức
Thực tập sinh (3-6 tháng)
↓ Thể hiện tốt
Cộng tác viên / Part-time (6-12 tháng)
↓ Hiệu suất cao
Nhân viên chính thức - Chuyên viên Tuyển dụng (Junior)
↓ 1-2 năm
Chuyên viên Tuyển dụng (Mid-level)
↓ 2-3 năm
Senior Recruitment Specialist / Team Lead
↓ 3-5 năm
Recruitment Manager / HR Manager
Mức Lương Kỳ Vọng Theo Cấp Bậc (Tham Khảo - Thị trường 2024-2025)
| Cấp bậc | Mức lương tháng (VNĐ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thực tập sinh | 3.000.000 - 5.000.000 | Hoặc thỏa thuận theo năng lực |
| Cộng tác viên | 5.000.000 - 8.000.000 | Tùy full-time hay part-time |
| Junior Recruiter (0-1 năm) | 8.000.000 - 12.000.000 | Lương thực tập + thưởng |
| Recruiter (1-2 năm) | 12.000.000 - 18.000.000 | Có thể có KPI bonus |
| Senior Recruiter (2-4 năm) | 18.000.000 - 28.000.000 | Thường có thưởng tuyển đủ |
| Recruitment Manager (4-6 năm) | 28.000.000 - 45.000.000 | Thưởng + phúc lợi khác |
VPBank được đánh giá có mức lương cạnh tranh trên thị trường, thường cao hơn 10-20% so với mặt bằng chung
Kỹ Năng Cần Phát Triển Thêm Trong 6 Tháng Đầu
Tháng 1-2: Nền tảng
- Thành thạo hệ thống ATS (Applicant Tracking System) của VPBank
- Hiểu quy trình tuyển dụng nội bộ từ A-Z
- Học cách đọc và đánh giá JD
Tháng 3-4: Kỹ năng cốt lõi
- Sàng lọc CV nhanh và chính xác
- Kỹ năng phone screening
- Sử dụng Excel/Google Sheets cho báo cáo
- Học cách sử dụng LinkedIn, các kênh sourcing hiệu quả
Tháng 5-6: Nâng cao
- Tham gia phỏng vấn cùng team (observer)
- Hiểu các assessment tools
- Xây dựng relationships với hiring managers
- Bắt đầu contribute ý kiến cải tiến quy trình
Lời Khuyên Quan Trọng Từ Người Đi Trước
NÊN LÀM: ✅ Chủ động hỏi bài để làm thêm (show passion) ✅ Ghi chép và học hỏi từ cách HR phỏng vấn ✅ Xin feedback sau mỗi task để cải thiện ✅ Kết nối với các anh chị trong team HR ✅ Xin giới thiệu về các vị trí khác trong ngân hàng
KHÔNG NÊN: ❌ Làm theo kiểu "được phân gì làm nấy" ❌ Sợ hỏi khi không hiểu (công việc nhân sự rất chi tiết) ❌ Chỉ focus vào task mà không hiểu bức tranh lớn ❌ Tỏ thái độ "em chỉ là thực tập sinh"
Hướng Phát Triển Dài Hạn Trong Ngành HR
Nếu bạn thích ngành HR, có 4 hướng phát triển chính:
- Recruitment Specialist → Chuyên sâu talent acquisition
- HR Generalist → HR nghiệp vụ tổng hợp (tuyển dụng + C&B + HR operations)
- Learning & Development → Đào tạo và phát triển
- HRBP → Strategic HR partner (cần nhiều kinh nghiệm hơn)
VPBank là nơi khởi đầu tốt vì: quy mô lớn, hệ thống HR chuẩn, cơ hội thăng tiến rõ ràng, và "dạy nghề" tốt cho người mới vào nghề.
Câu hỏi thường gặp
HOÀN TOÀN NÊN! JD ghi rõ nhận sinh viên các ngành Kinh tế, QTKD, Tâm lý học HOẶC "các ngành liên quan". Ngành Kinh tế của bạn hoàn toàn phù hợp. Điều quan trọng hơn là: bạn có thể hiệu định hướng theo nghề Nhân sự/Tuyển dụng trong CV và phỏng vấn hay không. Hãy chuẩn bị tốt 2-3 lý do "tại sao muốn vào ngành HR" và bạn sẽ cạnh tranh ngang với bạn học HR.
JD ghi "Thỏa thuận", nghĩa là chưa có con số cố định. Thực tế, mức lương thực tập sinh VPBank dao động khoảng 3-5 triệu/tháng tùy vị trí và năng lực ứng viên. Một số bạn chia sẻ nhận được 4.5-5 triệu nếu là sinh viên năm cuối tốt nghiệp loại Khá trở lên. Quan trọng: đừng chỉ nhìn vào lương thực tập — cơ hội học hỏi trong môi trường ngân hàng lớn mới là "lương" thật sự.
Thông thường thực tập sinh tuyển dụng không bị đặt KPI nặng như nhân viên chính thức, nhưng sẽ có một số metric để đánh giá: số lượng CV sàng lọc, số lượng ứng viên liên hệ được, tỷ lệ ứng viên đến phỏng vấn, chất lượng báo cáo... Team HR VPBank khá dễ chịu với thực tập sinh, nhưng vẫn expect bạn hoàn thành công việc đúng deadline. Đây là cơ hội tốt để bạn làm quen với khái niệm KPI trong HR.
5 tips cụ thể: (1) CV viết rõ định hướng HR/recruitment — đừng để HR phải đoán; (2) Kể câu chuyện về việc bạn thích "kết nối người với người" hoặc từng tổ chức sự kiện; (3) Tìm hiểu kỹ VPBank và thể hiện bạn muốn gắn bó lâu dài; (4) Nếu có, kể về kinh nghiệm volunteer/tình nguyện — show tinh thần chủ động; (5) Chuẩn bị thật tốt cho câu hỏi "Tại sao bạn muốn làm recruitment?" — đây là câu hỏi bắt buộc.
JD đã ghi rõ: "Cơ hội xác nhận thực tập" và "Cơ hội trở thành CTV/nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt". Đây là tin tốt! VPBank có chính sách intern-to-hire khá tốt. Nhiều bạn thực tập sinh HR sau đó được ký hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, cơ hội này phụ thuộc vào: (1) Vị trí có headcount tuyển mới, (2) Bạn thể hiện xuất sắc trong thời gian thực tập, (3) Bạn phù hợp với văn hóa VPBank. Đừng kỳ vọng 100% nhưng cũng đừng nản lòng!
Thực tập sinh thường đi theo giờ hành chính của công ty: 8h30-17h30, thứ 2 đến thứ 6. Tuy nhiên, VPBank có văn hóa khá linh hoạt — có thể discuss giờ đến muộn/đi sớm nếu có việc cá nhân (với approval). Đặc biệt trong giai đoạn exam season, nhiều bạn thực tập sinh được hỗ trợ sắp xếp lịch. Về OT (làm thêm giờ): thường ít khi thực tập sinh phải OT, trừ khi có sự kiện tuyển dụng lớn hoặc mùa tuyển dụng cao điểm.
Chia sẻ từ cộng đồng
Mình vừa kết thúc thực tập 6 tháng ở VPBank (không phải vị trí recruitment nhưng cùng khối HR). Đợt tuyển intern diễn ra quanh tháng 3-4 và tháng 9-10 hàng năm, bạn nào muốn apply thì canh thời gian nhé. HR team mình làm việc rất chuyên nghiệp, team lead dạy kỹ lắm, không phải kiểu để intern ngồi chơi đâu.
Ứng tuyển vị trí này tháng 7 vừa rồi, qua được vòng CV và phỏng vấn 1 với HR. Vòng 2 họ gọi điện confirm nhưng mình từ chối vì nhận được offer khác. HR VPBank gọi rất nhanh, chỉ 3 ngày sau phỏng vấn đã có kết quả. Đợt mình apply thì chỉ 1 vòng phỏng vấn thôi, không biết có phải do lúc đó tuyển gấp không.
Sinh viên năm cuối like mình đây, cũng đang muốn apply vị trí này. Mình học QTKD, chưa có kinh nghiệm HR gì cả, chỉ từng làm tình nguyện SV. Theo các anh chị thì có hy vọng không?
Làm thực tập sinh tuyển dụng 4 tháng ở VPBank trước khi được nhận chính thức. Mình muốn chia sẻ: công việc chính là sàng lọc CV, gọi điện confirm lịch, cập nhật báo cáo.听起来 đơn giản nhưng đòi hỏi sự cẩn thận cực kỳ cao. Mình từng bị nhắc nhở vì đánh sai số liệu báo cáo 1 lần thôi. Đổi lại team mình rất vui vẻ, được đi tham gia talk show tuyển dụng của VPBank luôn, trải nghiệm rất thú vị.
Warning cho bạn nào muốn apply: thực tập sinh VPBank không có BHXH, chỉ có hợp đồng thực tập thôi nhé. Có bạn trong group mình nhầm tưởng có đầy đủ phúc lợi như nhân viên chính thức. Còn lại thì oke, môi trường tốt, VPBank đang mở rộng nên cơ hội lên chính thức cũng khá.
Mình recommend vị trí này cho bạn nào định hướng theo ngành HR. VPBank là ngân hàng lớn, quy trình HR chuẩn, học được nhiều thứ. Đặc biệt nếu bạn muốn sau này chuyển sang ngân hàng khác hoặc fintech, kinh nghiệm VPBank trong CV rất được đánh giá cao. Lương thực tập không cao nhưng bù lại là brand name và learning curve tốt.
Phỏng vấn ở đây không khó lắm, hỏi khá thực tế. Có câu hỏi mình nhớ: "Nếu một ứng viên rất giỏi nhưng hôm phỏng vấn đến muộn 15 phút, bạn sẽ xử lý thế nào?" — thực ra họ đang test thái độ và cách xử lý tình huống của mình, không có đáp án đúng sai hoàn toàn. Chuẩn bị kỹ STAR method để trả lời nhé.
Ứng tuyển ngay
Ứng tuyển trên website gốcBạn sẽ được chuyển đến trang tuyển dụng chính thức của VPBank
Chuyên môn / Từ khoá
Mất kết nối mạng
Đang thử kết nối lại
Đã xảy ra lỗi!
Vui lòng chờ trong giây lát