Tec
Techcombank

Senior Expert, Operational Service Efficiency Monitoring (40001392)

TP. Ha Noi Operations Division
Experienced (Non-Manager)

Mô tả công việc

## Job Purpose

The person taking this position is responsible for:
- Be the main focal point to perform the task of building systems/tools to measure and improve operational efficiency
- Be the main focal point for the task of developing know-how and analytical capacity for the Operation Efficiency Management department

## Key Accountabilities (1)

1. Perform Data Steward in Ops Division;
2. Perform data analysis and build automatic reports/ dashboards for BAU centers
3. Design processes and tools to build efficient data model and monitor data perfomance
4. Build and support information end-users using BI tools and develop data self-service (data self-service) skills

## Key Accountabilities (2)

5. Ensure the data analysis/reporting system works correctly and efficiently
6. Automate periodically reports
7. Develop and carry out internal training programs on advanced data analysis

## Key Accountabilities (3)

## Key Relationships - Direct Manager

Director, Operations Efficiency Management

## Key Relationships - Direct Reports

NA

## Key Relationships - Internal Stakeholders

Units within Ops Division, other divisions in TCB

## Key Relationships - External Stakeholders

As requested per tasks

## Success Profile - Qualification and Experiences

Experience: Bachelor's or higher degree in Economics, Statistics, Commerce, Business Management or equivalent. Have professional certificates or have taken courses in Database management; Data analysis; Cloud computing.
Qualifications:
- 7+ years of relevant experience in areas of data analysis / business analysis / financial analysis with at least 5 years working in finance and banking industry
- Good understanding of database systems
- Experience in using programming languages and BI tools: Python / R / Power BI. Familiar with automation tools such as VBA, Power Automate.
- Understanding of banking operations models and processes
- Good understanding and knowledge of operational risk management and compliance of business/funtional divisions
- Experience in applied statistical / mathematical modeling is an advantage
- Understanding of core banking systems is an advantage
- Foreign language: as bank's regulations

Phân tích kỹ năng cần có

## Phân tích Kỹ năng Yêu cầu

### 🔧 Hard Skills (Kỹ năng chuyên môn)

| Cấp độ | Kỹ năng | Mức độ quan trọng |
|--------|---------|-------------------|
| Bắt buộc | Python / R | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Bắt buộc | Power BI | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Bắt buộc | SQL / Database Management | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Bắt buộc | Data Analysis / Business Analysis | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Ưu tiên | VBA / Power Automate | ⭐⭐⭐⭐ |
| Ưu tiên | Statistical/ Mathematical Modeling | ⭐⭐⭐ |
| Ưu tiên | Core Banking Systems | ⭐⭐⭐ |
| Ưu tiên | Cloud Computing | ⭐⭐⭐ |

### 🧠 Soft Skills (Kỹ năng mềm)

- Khả năng phân tích dữ liệu: Xử lý data lớn, đưa ra insight
- Kỹ năng trình bày: Dashboard, báo cáo tự động cho BAU centers
- Đào tạo nội bộ: Phát triển chương trình training về data analysis nâng cao
- Làm việc cross-functional: Phối hợp với nhiều đơn vị trong Ngân hàng
- Quản lý rủi ro vận hành: Hiểu biết về compliance và operational risk

### 📜 Chứng chỉ Gợi ý

| Chứng chỉ | Mức độ ưu tiên | Ghi chú |
|-----------|----------------|--------|
| Tableau Desktop Specialist | ⭐⭐⭐⭐ | Thay thế cho Power BI nếu cần |
| Google Data Analytics Certificate | ⭐⭐⭐ | Nền tảng data analysis |
| Microsoft Certified: Data Analyst Associate | ⭐⭐⭐ | Phù hợp với Techcombank (sử dụng Microsoft ecosystem) |
| SQL Database Certifications | ⭐⭐⭐⭐ | Oracle, PostgreSQL, MySQL |
| CFA/FRM | ⭐⭐ | Nếu muốn chuyển sang risk management |

### 📊 So sánh: Junior vs Senior Data Analyst tại Techcombank

| Tiêu chí | Junior (1-3 năm) | Senior (7+ năm) |
|----------|------------------|-----------------|
| Phạm vi công việc | Báo cáo đơn lẻ, hỗ trợ | Thiết kế hệ thống, tự động hóa toàn phòng |
| Quản lý | Tự thực hiện | Mentoring team, đào tạo nội bộ |
| Tool chính | Excel, SQL cơ bản | Python/R, Power BI nâng cao, tự động hóa |
| Báo cáo | Theo template có sẵn | Thiết kế dashboard từ đầu |
| Data governance | Hỗ trợ | Data Steward - chịu trách nhiệm chính |
| Lương tham khảo | 15-25 triệu | 35-60 triệu (thỏa thuận) |

Chuẩn bị phỏng vấn

## Hướng dẫn Phỏng vấn

### 📋 Quy trình các vòng (Dự kiến)

```
Vòng 1: HR Screening (30-45 phút)

Vòng 2: Technical Interview - Manager (60-90 phút)

Vòng 3: Case Study / Technical Test (60-120 phút)

Vòng 4: Panel Interview - Director/VP level (45-60 phút)

Vòng 5: Offer Discussion
```

### 🎯 Câu hỏi hay gặp theo từng vòng

Vòng 1 - HR Screening:
- Giới thiệu bản thân và kinh nghiệm 7+ năm
- Tại sao muốn chuyển sang Techcombank?
- Mức lương mong đợi?
- Bạn biết gì về Techcombank và Operations Division?

Vòng 2 - Technical Interview với Manager:
- Mô tả dự án data analysis lớn nhất bạn đã làm
- Cách bạn xây dựng dashboard cho operational efficiency?
- Kinh nghiệm với Python/R/Power BI ở mức độ nào?
- Bạn xử lý data quality issues như thế nào?
- Cho ví dụ về việc tự động hóa báo cáo

Vòng 3 - Case Study:
- Thiết kế dashboard đo lường hiệu suất vận hành của 1 chi nhánh
- Phân tích case: Ops efficiency giảm 15%, bạn sẽ điều tra thế nào?
- Xây dựng data model cho hệ thống báo cáo tự động

Vòng 4 - Panel Interview:
- Chiến lược phát triển năng lực phân tích data cho team
- Quan điểm về Digital Transformation trong Operations Banking
- Mô hình Core Banking bạn từng làm việc
- Compliance và Risk trong vận hành ngân hàng

### 💡 Tips chuẩn bị

1. Nghiên cứu Techcombank:
- Đọc Annual Report 2023, strategic transformation
- Hiểu mô hình "Customer-centric, data-driven"
- Techcombank sử dụng Microsoft ecosystem (Power BI, Azure)

2. Chuẩn bị Portfolio:
- Mang theo 2-3 dashboard mẫu đã làm
- Slide case study về dự án tự động hóa
- Mô hình data flow đã thiết kế

3. Technical Prep:
- Ôn lại SQL queries phức tạp (JOIN, window functions)
- Chuẩn bị code Python/R cho data analysis
- Demo Power BI dashboard nếu có

4. Mẹo phỏng vấn:
- Dùng STAR method cho các câu hỏi behavior
- Nhấn mạnh kinh nghiệm 5+ năm trong banking/finance
- Thể hiện tư duy system design, không chỉ là tool skills

### 👔 Dress Code

- Business Formal - vest/complete suit
- Techcombank là ngân hàng tư nhân lớn, dress code khá formal
- Nam: áo sơ mi trắng, quần tối, giày da
- Nữ: áo sơ mi/cam cổ lọ, chân váy/quần âu

Lộ trình ôn thi

## Ôn thi & Chuẩn bị Kiến thức

### 📚 Kiến thức Nền tảng cần ôn

1. Banking Operations (Bắt buộc):
- Quy trình nghiệp vụ: Giao dịch thanh toán, chuyển khoản, tiền gửi, tín dụng
- Hiểu Core Banking System (Temenos, Flexcube, hoặc internal systems)
- Compliance & Operational Risk trong ngân hàng
- SLA, KPI vận hành ngân hàng

2. Data Analysis & BI:
- Data Modeling (Star schema, Snowflake)
- ETL pipeline design
- Power BI Advanced: DAX, Power Query, Dataflows
- Python: Pandas, NumPy, Matplotlib, Seaborn
- R: tidyverse, ggplot2, dplyr

3. Automation:
- VBA Macros (Excel automation)
- Power Automate (Microsoft ecosystem)
- SQL Server Integration Services (SSIS)

4. Statistics & Modeling:
- Regression analysis
- Time series analysis
- Classification algorithms
- Anomaly detection

### 📖 Tài liệu Tham khảo

| Loại | Tài liệu | Link/Địa chỉ |
|------|----------|--------------|
| Sách | "Storytelling with Data" - Cole Nussbaumer Knaflic | Amazon/Books |
| Sách | "The Data Warehouse Toolkit" - Ralph Kimball | Amazon/Books |
| Sách | "Banking Operations Management" - Y招商银行 | Đọc online |
| Course | DataCamp - Data Analyst in Python | datacamp.com |
| Course | Microsoft Learn - Power BI | microsoft.com/learn |
| Blog | Towards Data Science (Medium) | towardsdatascience.com |
| Vietnam | Banking Vietnam forums | banknetwork.vn |

### 🗓️ Lộ trình Chuẩn bị 2 tuần

```
TUẦN 1 (Ngày 1-7)
├── Ngày 1-2: Ôn Banking Operations & Compliance
│ └── Đọc tài liệu về Ops ngân hàng Việt Nam
├── Ngày 3-4: Refresh Power BI + Python
│ └── Làm bài tập Power BI dashboard
├── Ngày 5: SQL Advanced
│ └── Ôn window functions, CTEs, optimization
├── Ngày 6-7: Chuẩn bị Case Study
│ └── Xây dựng 1 dashboard mẫu demo

TUẦN 2 (Ngày 8-14)
├── Ngày 8-9: Behavioral prep
│ └── Ôn STAR stories, research Techcombank
├── Ngày 10-11: Mock interviews
│ └── Practice với bạn bè/mentor
├── Ngày 12-13: Technical review
│ └── Code review Python/R, SQL queries
├── Ngày 14: Chuẩn bị hồ sơ + logistics
└── In CV, portfolio, outfit
```

### 🔍 Tài nguyên đặc thù Techcombank

- Đọc Techcombank Investor Relations page
- Theo dõi Techcombank news 2023-2024
- Hiểu chiến lược "Exponential Banking"
- Tìm hiểu về VietinBank, VPBank để so sánh (benchmarking)

Tư vấn nghề nghiệp

## Lời khuyên Sự nghiệp

### 📈 Lộ trình Thăng tiến

```
Junior Data Analyst (1-3 năm)
↓ (3-5 năm)
Senior Data Analyst / Expert
↓ (5-7 năm)
Lead / Manager, Operations Efficiency
↓ (7-10 năm)
Senior Manager / Director, Ops Excellence
↓ (10+ năm)
VP / Chief Operating Officer (COO)
```

Lưu ý: Vị trí hiện tại "Senior Expert" thuộc cấp độ Expert (tương đương Manager về mặt ảnh hưởng). Đây là bước đệm tốt để:
- Phát triển chuyên môn sâu (Individual Contributor path)
- Hoặc chuyển sang Management path sau 2-3 năm

### 💰 Mức lương Kỳ vọng theo cấp bậc

| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Lương tháng (VND) |
|---------|-------------|-------------------|
| Junior Data Analyst | 1-3 năm | 15-25 triệu |
| Mid-level Data Analyst | 3-5 năm | 25-35 triệu |
| Senior Expert/Lead | 7+ năm | 40-60 triệu |
| Manager | 8-10 năm | 60-90 triệu |
| Senior Manager | 10+ năm | 90-150 triệu |
| Director | 12+ năm | 150-250 triệu |

Techcombank Premium: Lương có thể cao hơn thị trường 15-25% do Techcombank là ngân hàng tư nhân top đầu, đặc biệt ở vị trí data/tech.

### 🎯 Kỹ năng Cần phát triển thêm

Ngắn hạn (6-12 tháng):
- Master Power BI Advanced (DAX, Dataflows, AI Insights)
- Cloud certifications (Azure DP-203, DP-300)
- Hiểu sâu hơn về Core Banking Systems

Trung hạn (1-3 năm):
- Project Management (PMP, Scrum Master)
- Leadership & mentoring skills
- Domain knowledge về specific banking products

Dài hạn (3-5 năm):
- Strategic thinking & business acumen
- Change management
- Cross-functional leadership

### 🚀 Tại sao nên apply Techcombank?

Ưu điểm:
- Ngân hàng tư nhân top đầu VN, môi trường năng động
- Tech-forward: đầu tư mạnh vào digital transformation
- Lương cạnh tranh, bonus hấp dẫn
- Cơ hội làm việc với công nghệ mới nhất
- Rõ ràng về career path

Thách thức:
- Áp lực KPI cao
- Thay đổi liên tục theo chiến lược ngân hàng
- Cần thích ứng nhanh với môi trường startup-like trong ngân hàng

### 🔄 Alternative Career Paths

Từ vị trí này, bạn có thể chuyển sang:
1. Data Science Manager - nếu phát triển ML/AI skills
2. Business Intelligence Manager - nếu tập trung vào BI/Reporting
3. Operations Manager - nếu muốn chuyển sang quản lý vận hành
4. Risk Analytics - nếu học thêm về credit risk
5. Consulting - Big 4 consulting firms, banking practice
6. Fintech - các công ty fintech đang săn đón tài năng data từ ngân hàng

Câu hỏi thường gặp

Em mới có 5 năm kinh nghiệm data analysis, không đủ 7 năm như yêu cầu. Có nên ứng tuyển không?

Có thể vẫn ứng tuyển nếu bạn có những điểm mạnh bù đắp: (1) Kinh nghiệm sâu với Power BI/Python, đã tự động hóa nhiều báo cáo; (2) Background banking rõ ràng 5 năm; (3) Có portfolio ấn tượng với dashboard hiệu quả. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị trả lời câu hỏi về 'gap' này - ví dụ: chất lượng > số lượng, bạn đã làm advanced work từ năm thứ 3. Ứng viên có kinh nghiệm 6 năm nhưng strong technical skills vẫn được cân nhắc.

Mức lương cho vị trí Senior Expert tại Techcombank thường là bao nhiêu?

Techcombank không công khai salary range, nhưng theo thị trường và yêu cầu 7+ năm kinh nghiệm, mức lương thường dao động 40-60 triệu/tháng, có thể đến 70-80 triệu nếu profile rất phù hợp. Ngoài ra còn có thưởng performance (thường 2-4 tháng lương). Techcombank là một trong những ngân hàng có compensation cạnh tranh nhất thị trường. Hãy research trên Glassdoor, VietnamWork để tham khảo thêm.

Công việc hàng ngày của vị trí này như thế nào? KPI ra sao?

Hàng ngày bạn sẽ: (1) Monitor dashboard hiệu suất vận hành, phát hiện anomalies; (2) Respond các request phân tích từ BAU centers; (3) Phát triển/duy trì automated reports; (4) Làm việc với IT/Data team để cải thiện data quality. KPI thường liên quan đến: độ chính xác của báo cáo, tốc độ xử lý request, số lượng report được tự động hóa, user satisfaction từ các đơn vị nội bộ. Các KPI này khá 'soft' so với sales roles, phù hợp với người thích technical work.

Techcombank sử dụng những hệ thống công nghệ gì? Tôi cần học thêm không?

Techcombank đầu tư mạnh vào Microsoft ecosystem: Power BI là BI tool chính, Azure cloud, SQL Server. Họ cũng đang chuyển dần sang cloud-native architecture. Nếu bạn chưa quen với Azure, nên có kiến thức cơ bản về cloud computing. Về ngôn ngữ, Python được dùng phổ biến nhất cho data analysis, R cũng có. Nếu đã biết SQL, Python, Power BI ở mức tốt thì đã đáp ứng phần lớn yêu cầu.

Tôi đang làm ở ngân hàng khác, muốn chuyển sang Techcombank. Cơ hội thăng tiến thế nào?

Techcombank đánh giá cao candidates từ ngân hàng khác vì có domain knowledge sẵn. Với 7+ năm kinh nghiệm banking, bạn có lợi thế: (1) Hiểu banking operations ngay từ ngày đầu; (2) Không cần onboard về nghiệp vụ cơ bản; (3) Có thể mang best practices từ nơi cũ. Về thăng tiến: vị trí Senior Expert là IC track (chuyên gia), nếu muốn lên Manager thường cần thêm 2-3 năm và demonstrate leadership. Techcombank có performance-based promotion khá rõ ràng.

Làm thế nào để thể hiện mình phù hợp với 'Operational Service Efficiency Monitoring'?

Chuẩn bị 2-3 case studies cụ thể: (1) Dự án giảm thời gian xử lý process của bạn (ví dụ: từ 2h xuống 15 phút nhờ automation); (2) Dashboard nào bạn xây để monitor performance của team/chi nhánh; (3) Bạn đã phát hiện và giải quyết efficiency issue như thế nào. Nhấn mạnh: data-driven mindset, không chỉ là technical skills. Đây là vị trí đo lường và cải tiến, không phải chỉ làm báo cáo.

Cần chuẩn bị gì cho vòng Case Study?

Techcombank thường cho case study thực tế: (1) Xây dashboard cho 1 scenario cụ thể (ví dụ: đo lường efficiency của quy trình duyệt khoản vay); (2) Analyze dataset và đưa ra insights/recommendations; (3) Thiết kế data model cho hệ thống báo cáo mới. Chuẩn bị: laptop với Power BI/Python đã cài sẵn, mang theo portfolio từ các dự án cũ. Không cần hoàn hảo, họ đánh giá cách bạn approach problem và think through.

Work-life balance ở Techcombank Operations Division như thế nào?

Operations Division thường có schedule ổn định hơn các vị trí front-line. Văn phòng chính ở Hà Nội, giờ làm thường 8:00-17:30. Tuy nhiên, cần lưu ý: (1) Month-end/quarter-end có thể bận hơn với báo cáo; (2) Khi có dự án mới hoặc system changes, có thể OT; (3) Vị trí data/efficiency monitoring thường không có áp lực sales nhưng cần respond nhanh khi có issues. Nhìn chung balance tốt hơn nhiều vị trí khác trong ngân hàng.

Chia sẻ từ cộng đồng

Ẩn danh 2024-11-15

Mình đang làm ở vị trí tương tự tại ngân hàng khác, 6 năm kinh nghiệm. Techcombank gọi mình phỏng vấn nhưng vòng 1 HR hỏi rất sâu về Power BI DAX, may mà mình đã prepare kỹ. Cuối cùng không pass vòng technical vì họ muốn người có experience với automation scale lớn hơn. Tips: chuẩn bị thêm về scaling data solutions nhé.

L
Linh P*** 2024-10-28

Cả nhà ơi, mình vừa nhận offer Senior Expert Operations Efficiency ở Techcombank sau 2 tháng apply. Process khá dài: 4 vòng, mất 1.5 tháng từ interview đầu đến offer. Mình có 8 năm kinh nghiệm, 6 năm trong banking. Lương 52tr + 3 tháng bonus, thương lượng được thêm 5 triệu so với offer đầu. Đừng ngại thương lượng nếu có competing offers.

Ẩn danh 2024-11-20

Đang apply vị trí này, có ai biết Techcombank ưu tiên Python hay R không? Mình search thấy job posting khác của họ đề cập Python nhiều hơn nhưng JD này liệt kê cả 2. Mình chỉ giỏi Python, không rành R, có sao không?

b
banker2024 2024-09-05

Warning cho ai muốn apply: Techcombank interview khá tough về case study. Mình làm 3 years ở big4 consulting + 2 years ngân hàng, tự tin đi phỏng vấn nhưng vòng case study vẫn thấy challenging. Họ đánh giá cao practical approach, không phải theoretical knowledge. Đọc kỹ JD và prepare case studies liên quan đến operational efficiency thực tế.

Ẩn danh 2024-10-10

Mình chuyển từ VPBank sang Techcombank 6 tháng trước, cùng vị trí data analysis. So sánh: Techcombank tech-forward hơn nhiều, họ đang dùng Azure, Power BI được đầu tư mạnh. Văn hóa làm việc cũng dynamic hơn, nhiều changes. Nếu bạn thích stability thì có thể không phù hợp lắm. Compensation tốt hơn chỗ cũ của mình khoảng 20%.

T
Tuấn A*** 2024-11-18

Hỏi mọi người: vị trí này là Data Steward, ai biết Data Steward ở Techcombank làm gì cụ thể? Mình search mà không thấy thông tin lắm. Có phải data governance/Data quality management không?

n
newbie_bank 2024-11-22

Cảm ơn mọi người đã share. Mình có 5 năm kinh nghiệm data analyst (3 năm fintech, 2 năm consulting), banking exp chỉ 2 năm. Có nên apply không hay chờ thêm?

Ẩn danh 2024-11-19

Vừa pass vòng 1 HR, sắp vào technical interview. Bạn nào đã phỏng vấn vòng này cho mình hỏi: họ hay hỏi về banking operations knowledge nhiều không hay tập trung technical? Mình technical strong nhưng banking knowledge hơi yếu.

Ứng tuyển ngay

Ứng tuyển trên website gốc

Bạn sẽ được chuyển đến trang tuyển dụng chính thức của Techcombank

Chuẩn bị thi tuyển

Luyện đề thi tuyển dụng Techcombank trên thithu.com

Luyện thi Techcombank

Chuyên môn / Từ khoá

Vận hành / Operations Data / AI techcombank
T
thithu.com

Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung câu hỏi trên thithu.com chỉ mang tính chất luyện tập và tham khảo, không đại diện cho đề thi chính thức của bất kỳ tổ chức nào. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về kết quả thi thực tế của người dùng.