Payment Accounting Contractor (6-month Contract)
Mô tả công việc
Job Purpose
The job holder is responsible for performing a variety of support functions including administrative activities, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing training and meeting support. The job holder is expected to understand the organizational structure, functions and responsibilities of all functional units within the Division and the organization so as to act as a valuable administrative support partner when working with others.
Key Accountabilities (1)
This is a 6-month project-based position to support project execution and provide operational backup capacity during the implementation period.
- Process payment transactions and prepare supporting documents.
Record accounting entries in accordance with established procedures.
Verify the completeness and consistency of payment documents.
Support invoice and vendor information verification.
Maintain and archive payment and accounting records.
Coordinate with stakeholders to obtain required documents and information.
Prepare operational reports as assigned.
Comply with internal policies, procedures, and SLAs.Escalate issues, discrepancies, or exceptions to the relevant approver.
Key Accountabilities (3)
Success Profile - Qualification and Experiences
- A Diploma certificate or higher in Finance, Banking, Economics, Business Administration, Management or a relevant discipline
- At least 2 years of experience in a similar role providing executive management support
- Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
- Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
- Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Meticulous and pays attention to details
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Payment Accounting Contractor – Techcombank
1. Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills)
| Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|
| Kế toán thanh toán | ★★★★★ | Xử lý giao dịch thanh toán, ghi nhận bút toán, đối chiếu công nợ |
| Kiến thức tài chính – ngân hàng | ★★★★☆ | Hiểu hệ thống tài khoản, quy trình chi trả, quản lý hóa đơn nhà cung cấp |
| MS Office (đặc biệt Excel) | ★★★★★ | Thành thạo Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS), Word, PowerPoint |
| Kiểm tra & đối chiếu chứng từ | ★★★★★ | Kiểm tra tính đầy đủ, nhất quán của hồ sơ thanh toán |
| Lưu trữ & quản lý hồ sơ | ★★★★☆ | Lưu trữ hồ sơ kế toán – thanh toán có hệ thống |
| Báo cáo vận hành | ★★★★☆ | Chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu |
2. Kỹ năng mềm (Soft Skills)
- Tổ chức công việc & quản lý thời gian: Làm việc với nhiều nhiệm vụ cạnh tranh, ưu tiên đúng deadline
- Sự chú ý đến chi tiết (Meticulous): Sai một con số có thể ảnh hưởng đến dòng tiền và tuân thủ
- Làm việc độc lập & đánh giá đúng sai (Judgement): Biết khi nào cần tự xử lý, khi nào cần leo thang
- Bảo mật thông tin (Confidentiality): Xử lý dữ liệu tài chính nhạy cảm
- Giao tiếp & phối hợp: Làm việc với nhiều bên liên quan (vendor, các phòng ban nội bộ)
- Tuân thủ quy trình: Chấp hành nội quy, SLA, chính sách nội bộ
3. Chứng chỉ nên có (gợi ý)
| Chứng chỉ | Mức độ ưu tiên | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bằng Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán – Ngân hàng | ★★★★★ | Yêu cầu bắt buộc theo JD |
| Chứng chỉ Kế toán trưởng / Kế toán viên | ★★★☆☆ | Có là lợi thế, đặc biệt khi xử lý nghiệp vụ phức tạp |
| MOS (Microsoft Office Specialist) | ★★★☆☆ | Chứng minh năng lực Excel chuyên nghiệp |
| CPA Việt Nam (Phần 1 trở lên) | ★★☆☆☆ | Là điểm cộng lớn, cho thấy cam kết với nghề |
| Chứng chỉ IFRS / VAS cơ bản | ★★☆☆☆ | Phù hợp với môi trường ngân hàng lớn |
| Tiếng Anh giao tiếp | ★★☆☆☆ | Techcombank làm việc với nhiều đối tác quốc tế |
4. So sánh yêu cầu JD với thực tế ứng viên
- JD nói "at least 2 years": Thực tế Techcombank thường ưu tiên ứng viên có 2-4 năm kinh nghiệm kế toán thanh toán hoặc kế toán ngân hàng.
- JD không yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Nhưng nếu có, bạn sẽ nổi bật hơn hẳn.
- JD là vị trí contractor 6 thế: Phù hợp với người muốn tích lũy kinh nghiệm ở ngân hàng top-tier hoặc đang chờ cơ hội chính thức.
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dẫn phỏng vấn – Payment Accounting Contractor tại Techcombank
1. Quy trình tuyển dụng dự kiến
Techcombank thường có quy trình 3-4 vòng cho vị trí thuộc khối Tài chính:
| Vòng | Hình thức | Thời lượng | Mục đích |
|---|---|---|---|
| Vòng 1: HR Screening | Phone/Video call | 20-30 phút | Sàng lọc hồ sơ, mức lương, mong muốn |
| Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn | Trực tiếp/Online | 45-60 phút | Đánh giá kiến thức kế toán – thanh toán |
| Vòng 3: Phỏng vấn quản lý | Trực tiếp | 30-45 phút | Đánh giá fit văn hóa, kỹ năng mềm |
| Vòng 4 (nếu có): HR cuối + Offer | Online/Trực tiếp | 20 phút | Thương lượng điều khoản |
2. Câu hỏi phỏng vấn hay gặp theo từng vòng
Vòng HR Screening:
- Bạn biết gì về Techcombank và vị trí ứng tuyển?
- Tại sao bạn muốn làm việc tại Techcombank?
- Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
- Bạn có thể bắt đầu làm việc khi nào?
- Bạn hiểu vị trí này là hợp đồng 6 tháng, bạn có ghi nhận về điều đó?
Vòng chuyên môn – Kế toán thanh toán:
- Mô tả quy trình xử lý một giao dịch thanh toán từ lúc nhận yêu cầu đến khi hoàn tất.
- Bạn xử lý thế nào khi phát hiện chứng từ thanh toán thiếu/không nhất quán?
- Các bút toán kế toán phổ biến trong nghiệp vụ thanh toán là gì? Cho ví dụ cụ thể.
- Sự khác biệt giữa thanh toán bằng chuyển khoản, séc, và thẻ tín dụng trong hạch toán?
- Bạn đã từng làm việc với hệ thống ERP nào (Oracle, SAP, Fast)?
- Cách bạn đối chiếu sổ phụ ngân hàng (bank reconciliation)?
- Bạn xử lý thế nào với giao dịch nghi ngờ gian lận hoặc bất thường?
- SLA trong xử lý thanh toán nghĩa là gì? Bạn đã quen với KPI nào trước đây?
Vòng quản lý – Soft skills:
- Cho một ví dụ bạn phải leo thang (escalate) vấn đề và cách bạn xử lý.
- Bạn quản lý thời gian như thế nào khi có nhiều deadline cùng lúc?
- Bạn đã bao giờ phát hiện sai sót quan trọng trong chứng từ chưa? Kể lại.
- Bạn làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật khi xử lý dữ liệu tài chính?
- Tại sao bạn muốn làm vị trí hợp đồng 6 tháng thay vì vị trí chính thức?
3. Tips chuẩn bị trước phỏng vấn
✅ Nghiên cứu Techcombank: Tìm hiểu về chiến lược chuyển đổi số, hệ thống ngân hàng lõi, các sản phẩm thanh toán của TCB.
✅ Ôn lại kiến thức nền: Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), quy trình thanh toán ngân hàng, các quy định về hóa đơn chứng từ.
✅ Chuẩn bị case study: Nghĩ sẵn 2-3 tình huống thực tế bạn đã xử lý để chia sẻ theo cấu trúc STAR (Situation – Task – Action – Result).
✅ Mang theo: Bản in CV, bảng mô tả kinh nghiệm làm việc, sổ tay ghi chép.
4. Dress Code
- Nữ: Áo sơ mi + quần âu/váy qua ngắn gối, tóc gọn gàng, trang điểm nhẹ nhàng.
- Nam: Áo sơ mi + quần âu, có thể mặc vest nhẹ, giày tây.
- Màu sắc: Ưu tiên tông trung tính (xanh navy, đen, trắng, xám). Tránh màu quá sặc sỡ.
- Lưu ý: Techcombank khá formal so với một số fintech – hãy ăn mặc chuyên nghiệp.
Lộ trình ôn thi
Lộ trình ôn tập & chuẩn bị trong 1-2 tuần
Tuần 1: Nền tảng kiến thức
Ngày 1-2: Kiến thức kế toán cơ bản
- Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Các bút toán liên quan đến thanh toán (tiền gửi, tiền mặt, công nợ phải trả)
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí
Ngày 3-4: Quy trình thanh toán trong ngân hàng
- Quy trình xử lý giao dịch thanh toán end-to-end
- Bank reconciliation (đối chiếu sổ phụ ngân hàng)
- Quản lý hóa đơn nhà cung cấp và công nợ
Ngày 5-7: Chuẩn mực & quy định
- VAS 01 – Trình bày báo cáo tài chính
- Quy định về hóa đơn, chứng từ kế toán
- Luật các tổ chức tín dụng (những điểm cơ bản liên quan đến kế toán)
Tuần 2: Kỹ năng thực hành & công cụ
Ngày 8-9: Excel nâng cao
- VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX-MATCH
- Pivot Table, Pivot Chart
- Conditional Formatting, Data Validation
- SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT
Ngày 10-11: Hệ thống ERP
- Nếu có thể, xem video hướng dẫn sử dụng Oracle Financials, SAP FI/CO, hoặc Fast Accounting
- Hiểu các module AP (Accounts Payable), AR (Accounts Receivable), GL (General Ledger)
Ngày 12-13: Case study thực tế
- Tìm và giải case về phát hiện gian lận trong thanh toán
- Luyện cách trình bày quy trình xử lý thanh toán trong 5 phút
- Đọc các bài viết về "best practices" trong kế toán ngân hàng
Ngày 14: Mock interview
- Tập trả lời 5 câu hỏi chuyên môn trước gương hoặc với bạn bè
- Chuẩn bị câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng
Tài liệu tham khảo gợi ý
| Tài liệu | Nguồn | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thông tư 200/2014/TT-BTC | thuvienphapluat.vn | Hệ thống tài khoản kế toán |
| Hướng dẫn VAS | mof.gov.vn | Chuẩn mực kế toán Việt Nam |
| Excel nâng cao | Chứng chỉ MOS / YouTube channel 3 của Việt Nam | Luyện tay |
| "Bank Reconciliation Best Practices" | ACCA Global | Tiếng Anh, nâng cao |
| Báo cáo thường niên Techcombank | techcombank.com | Hiểu về TCB |
| LinkedIn – Profile nhân viên Finance TCB | Tham khảo career path |
Checklist ngày phỏng vấn
- [ ] In 2-3 bản CV, bảng mô tả kinh nghiệm
- [ ] Photo/scan bằng cấp, chứng chỉ
- [ ] Sổ tay + bút để ghi chép
- [ ] Điện thoại im lặng, pin đầy
- [ ] Đến trước 10-15 phút
- [ ] Ăn sáng nhẹ, mang theo nước
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Payment Accounting Contractor
1. Đánh giá vị trí này có phù hợp với bạn không?
Vị trí này phù hợp nếu bạn:
- Là kế toán viên mới ra trường hoặc có 1-3 năm kinh nghiệm muốn bước vào ngân hàng top-tier
- Đã có kinh nghiệm kế toán thanh toán ở công ty và muốn chuyển sang môi trường ngân hàng
- Đang tìm cơ hội ngắn hạn để "xông đất" Techcombank, tích lũy kinh nghiệm và tạo cơ hội chuyển đổi sang chính thức
- Muốn thử sức ở môi trường có quy trình chuẩn mực quốc tế
Vị trí này KHÔNG phù hợp nếu bạn:
- Đang tìm vị trí ổn định lâu dài (đây là hợp đồng 6 tháng)
- Chưa sẵn sàng chấp nhận mức lương có thể không cao bằng vị trí chính thức
- Muốn làm việc ở vị trí chiến lược, đòi hỏi tầm nhìn dài hạn
2. Lộ trình thăng tiến từ vị trí này
Payment Accounting Contractor (6 tháng)
↓
Senior Payment Accountant / Junior Officer
↓ (2-3 năm)
Payment Accounting Officer / Team Leader
↓ (3-4 năm)
Payment Accounting Manager / Supervisor
↓ (4-6 năm)
Finance & Planning Department Head
↓
CFO hoặc chuyển sang Finance Controlling / FP&A
Mẹo: Trong 6 tháng hợp đồng, hãy thể hiện xuất sắc để được xét chuyển sang chính thức hoặc được recommend cho vị trí khác trong hệ thống TCB.
3. Mức lương kỳ vọng (ước lượng tham khảo)
Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm.
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương tham khảo (tháng) |
|---|---|---|
| Payment Accounting Contractor (hợp đồng 6 tháng) | 2-4 năm | 15-22 triệu VNĐ |
| Payment Accounting Officer | 2-4 năm | 18-28 triệu VNĐ |
| Senior Officer | 4-6 năm | 28-40 triệu VNĐ |
| Team Leader / Supervisor | 5-8 năm | 40-55 triệu VNĐ |
| Manager | 8-12 năm | 55-80 triệu VNĐ |
| Senior Manager / Head | 12+ năm | 80-150 triệu VNĐ |
Lưu ý: Mức lương cho vị trí contractor thường thấp hơn 10-20% so với vị trí chính thức cùng cấp, nhưng bù lại bạn có cơ hội học hỏi quy trình tại TCB và mở rộng network.
4. Kỹ năng cần phát triển thêm trong tương lai
Ngắn hạn (6-12 tháng):
- Excel nâng cao + Power BI
- Hệ thống ERP (Oracle, SAP)
- Tiếng Anh chuyên ngành tài chính
Trung hạn (1-3 năm):
- Chứng chỉ CPA Việt Nam hoặc ACCA
- Kiến thức về IFRS (Techcombank niêm yết ở nước ngoài, IFRS rất quan trọng)
- Kỹ năng phân tích báo cáo tài chính
Dài hạn (3-5 năm):
- Quản lý đội nhóm
- Chiến lược tài chính doanh nghiệp
- Đàm phán với vendor/đối tác lớn
5. Lời khuyên chân thành
Vị trí Contractor 6 tháng tại Techcombank là một "bàn đạp vàng" nếu bạn biết tận dụng. Nhiều người đã đi từ vị trí này để vào chính thức hoặc nhảy sang các ngân hàng khác với mức lương tốt hơn. Hãy:
- Làm tốt phần việc được giao
- Chủ động học hỏi từ đồng nghiệp
- Xây dựng quan hệ tốt với các phòng ban
- Ghi nhận thành tích vào CV sau này
- Luôn sẵn sàng cho cơ hội chính thức khi mở ra
Câu hỏi thường gặp
Theo JD yêu cầu "at least 2 years of experience" nên cơ hội được chọn phỏng vấn sẽ thấp. Tuy nhiên, em vẫn có thể thử nộp CV nếu có kinh nghiệm thực tập hoặc làm part-time liên quan đến kế toán thanh toán. Lời khuyên: hãnh tích lũy thêm 1-2 năm ở vị trí kế toán viên ở công ty, hoặc apply vào các vị trí Junior trước.
Thường thì vị trí Contractor sẽ được hưởng lương và một số phúc lợi cơ bản (BHXH, phép năm theo quy định), nhưng có thể không được hưởng đầy đủ các chế độ như nhân viên chính thức như thưởng Tết, thưởng KPIs, cổ phiếu ESOP... Em nên hỏi rõ HR trong buổi phỏng vấn.
Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Ước lượng cho vị trí Contractor 6 tháng tại TCB khoảng 15-22 triệu/tháng. Em nên research mức lương thị trường trước, đàm phán dựa trên kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Rất phù hợp để chuyển ngành. Kinh nghiệm kế toán tổng hợp sẽ giúp anh/chị có nền tốt. Tuy nhiên, anh/chị cần học thêm về quy trình thanh toán riêng của ngân hàng, hệ thống ERP, và các quy định đặc thù. Vị trí Contractor là cơ hội tốt để "thử lửa" trước khi quyết định chuyển hẳn.
Có lợi thế rất lớn. Chứng chỉ CPA cho thấy anh/chị có kiến thức kế toán chuyên sâu và đủ kiên trì để hoàn thành một chương trình khó. Tuy JD không yêu cầu CPA, nhưng anh/chị sẽ nổi bật hơn so với các ứng viên khác và có thể được xét mức lương cao hơn.
KPI thường bao gồm: số lượng giao dịch xử lý đúng hạn, tỷ lệ sai sót chứng từ, thời gian đối chiếu sổ phụ, tuân thủ SLA. Áp lực cao vào cuối tháng, cuối quý khi đóng sổ. Tuy nhiên, đây là áp lực tốt để phát triển kỹ năng và tốc độ xử lý.
Có, nhưng không phải tự động. Nếu làm tốt và có nhu cầu tuyển người chính thức, anh/chị sẽ được ưu tiên. Nhiều trường đánh giá cao người đã làm Contractor vì đã quen việc, hiểu quy trình, không mất thời gian đào tạo lại. Mẹo: hãy xây dựng quan hệ tốt với quản lý, thể hiện năng lực và chủ động xin cơ hội.
Cần thành thạo: VLOOKUP/HLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS/COUNTIFS, Conditional Formatting, Data Validation, các hàm ngày tháng. Nên biết thêm về Power Query/Power BI là lợi thế lớn. Luyện tập bằng cách xây dựng file đối chiếu công nợ mẫu để demo trong buổi phỏng vấn.
Đúng là vị trí này có thể hơi thấp so với 5 năm kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu anh/chị muốn bước vào ngân hàng top-tier lần đầu, đây là cách nhanh nhất. Sau 6 tháng, anh/chị sẽ có kinh nghiệm TCB trên CV và có thể apply vị trí cao hơn ở TCB hoặc ngân hàng khác với mức lương tốt hơn nhiều.
Mức yêu cầu không quá cao nhưng nên có tiếng Anh giao tiếp cơ bản. JD không yêu cầu tiếng Anh, nhưng Techcombank có nhiều đối tác quốc tế, hệ thống ERP thường dùng tiếng Anh, và báo cáo định kỳ có thể cần tiếng Anh. Biết tiếng Anh là lợi thế cạnh tranh rõ rệt.
Chia sẻ từ cộng đồng
Mình từng làm Contractor ở TCB Finance được 6 tháng, sau đó được offer chính thức với mức lương cao hơn 30% so với hợp đồng. Quan trọng là làm tốt và xin được chuyển đổi sớm. Vị trí này thực sự là bàn đạp tốt.
Mình apply vị trí này tuần trước, đã được gọi phỏng vấn vòng 1. Có vẻ HR khá quan tâm đến kinh nghiệm thực tế với Excel nâng cao hơn là bằng cấp. Mọi người nhớ luyện Pivot Table thật kỹ nhé.
Lưu ý thật cho ai đang định apply: vì là hợp đồng 6 tháng nên sẽ KHÔNG được thưởng Tết, không có ESOP, lương tháng 13 có thể chỉ là pro-rata. Cân nhắc kỹ trước khi apply, đặc biệt nếu đang có offer ổn định ở nơi khác.
Mình rời công ty FDI để vào đây, quyết định không hối hận. Quy trình ở TCB rất chuẩn mực, học được rất nhiều. Sau 4 tháng mình đã được giới thiệu cho vị trí Senior ở phòng ban khác luôn. Mọi người cứ mạnh dạn apply.
Câu hỏi phỏng vấn chuyên môn khá nặng đó. Họ hỏi cả về VAS, bank reconciliation, và xử lý case thực tế. Mình bị hỏi "Nếu phát hiện một thanh toán đáng ngờ, bạn sẽ làm gì?" - nên chuẩn bị câu trả lời theo quy trình leo thang.
Mình thấy yêu cầu "at least 2 years" hơi mơ hồ. Thực tế bên mình tuyển thường ưu tiên 3-4 năm vì nghiệp vụ khá phức tạp. Các bạn mới ra trường nên tích lũy thêm kinh nghiệm ở công ty trước khi vào ngân hàng nhé.
Mình phỏng vấn vòng 3 với Manager Finance, bà ấy rất thẳng thắn hỏi về lý do làm hợp đồng 6 tháng. Mình trả lời thật là muốn thử môi trường ngân hàng và học hỏi, bà ấy gật gùi thấy hợp lý. Nên trả lời thật, đừng xạo.
Mức lương thực tế cho vị trí này ở Hà Nội khoảng 16-20 triệu, tùy kinh nghiệm. Ai đang deal 25 triệu trở lên thì hơi khó. Còn nếu offer được trên 20 triệu thì khá tốt cho vị trí Contractor rồi.
Ứng tuyển ngay
Ứng tuyển trên website gốcBạn sẽ được chuyển đến trang tuyển dụng chính thức của Techcombank
Chuyên môn / Từ khoá
Mất kết nối mạng
Đang thử kết nối lại
Đã xảy ra lỗi!
Vui lòng chờ trong giây lát