Officer, Customer Digital Experience & Advisory (40001359)
Mô tả công việc
Key Accountabilities (1)
Perform work in accordance with working rules, policies, regulations, processes, internal guidelines and commitment to service quality.
Evaluate business performance and develop business/promotion programs in line with the company's orientation and strategy.
Deploy and coordinate the implementation of business programs to achieve the set targets.
Receive requests for advice and support from customers, evaluate and classify the complexity to directly handle or coordinate with other departments and Techcombank.
Develop and update questionnaires and documents to guide customers on products and services of TCBS.
Regularly update the latest information on products and services of TCBS to ensure the most accurate information about products and services.
Implement marketing and customer care programs, introduce products, survey customers' needs/opinions, sell products, promote the prestige and image of TCBS and TCB during the delivery process. contact with customers.
Key Accountabilities (2)
Ensure operational indicators of customer care quality at all call center channels, mail, facebook, live chat... in terms of processing time, communication skills, customer satisfaction...
Implement business programs, cross-sell according to the assigned plan.
Update and store information and data collected from customers and provide them to relevant departments, serving the development of products and services of TCBS.
Coordinate with the system management department to monitor and ensure that the communication systems with customers meet the highest operational capacity.
Perform other related tasks at the request of the Team Leader/Director of Online Customer Service.
Success Profile - Qualification and Experiences
Degree/Profession:
- Have a university degree or higher with majors in training: economics, finance, banking, foreign trade...
Experience
Professional experience: Preferably have worked for at least 3 years in related fields such as banking, securities, customer care in the areas of operation/product/customer service quality management row.
Management experience: Experience in management and administration is preferred.
Foreign language: (English)
According to Company's regulations from time to time
Expertise
Understand TCBS systems and procedures, regulations on using the system, how to use the system for customers as well as employees and agents;
Understand TCBS's products/services and service quality, compared to other securities companies;
Understand the regulations/operating process, need to understand the principles and processes for handling customer requests about the bank's products and services).
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Officer – Customer Digital Experience & Advisory (Techcombank/TCBS)
1. Hard Skills (Kỹ năng cứng)
📊 Nghiệp vụ tài chính – chứng khoán
- Kiến thức về sản phẩm chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu, quỹ môi, phái sinh cơ bản) và dịch vụ ngân hàng Techcombank (TCB) – đặc biệt là TCBS (Techcombank Securities).
- Am hiểu quy trình mở tài khoản, giao dịch, quản lý danh mục, margin, phí giao dịch...
- Hiểu biết về hệ thống giao dịch trực tuyến của TCBS (iTrade, TCBS Trading Platform...).
💻 Kỹ năng số & công nghệ
- Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý quan hệ khách hàng (CRM), hệ thống ticketing, live chat, chatbot.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu cơ bản (Excel nâng cao, SQL cơ bản, Google Data Studio/Power BI là lợi thế).
- Quản lý kênh chăm sóc khách hàng đa kênh: call center, email, Facebook, live chat, Zalo OA.
📝 Kỹ năng vận hành & quy trình
- Xây dựng và cập nhật tài liệu hướng dẫn (FAQ, SOP, script tư vấn).
- Theo dõi và báo cáo KPI: thời gian xử lý (AHT), tỷ lệ FCR (First Contact Resolution), CSAT, NPS.
2. Soft Skills (Kỹ năng mềm)
| Kỹ năng | Mức độ cần | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giao tiếp (đặc biệt bằng văn bản) | Rất cao | Tư vấn qua chat/email đòi hỏi ngôn ngữ chỉn chu |
| Xử lý tình huống | Cao | Khách hàng chứng khoán thường căng thẳng khi thị trường biến động |
| Phối hợp liên phòng ban | Cao | Vị trí yêu cầu làm việc với nhiều bên: IT, Marketing, Sản phẩm |
| Đồng cảm & kiên nhẫn | Cao | Chăm sóc khách hàng số đòi hỏi sự thấu hiểu qua kênh phi trực tiếp |
| Tư duy phân tích dữ liệu | Trung bình – Cao | Phân tích hành vi khách hàng để đề xuất chương trình |
| Chịu áp lực | Cao | Có thể phải xử lý nhiều yêu cầu cùng lúc trong giờ cao điểm |
3. Chứng chỉ nên có (ưu tiên)
- Chứng chỉ hành nghề chứng khoán (bắt buộc nếu tư vấn sản phẩm): do UBCKNN cấp.
- Chứng chỉ quốc tế về Customer Experience (ví dụ: CCXP – Certified Customer Experience Professional – lợi thế).
- Chứng chỉ tiếng Anh (TOEFL iBT 80+ hoặc IELTS 6.5+).
- Các khóa học về Digital Banking, Fintech (do SBV, Học viện Ngân hàng, hoặc các nền tảng như Coursera, edX tổ chức).
4. Bảng so sánh mức độ phù hợp
| Ứng viên | Mức độ phù hợp |
|---|---|
| Đã làm chăm sóc khách hàng ngân hàng/chứng khoán 2-3 năm | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Từng làm tư vấn sản phẩm tài chính (Bancassurance, FM) | ⭐⭐⭐⭐ |
| Marketing/Digital từng làm về e-commerce, fintech | ⭐⭐⭐ |
| Mới ra trường, chưa có kinh nghiệm | ⭐⭐ (cần intern hoặc vị trí Junior) |
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dẫn phỏng vấn vị trí Officer – Customer Digital Experience & Advisory (TCBS)
📋 Quy trình phỏng vấn dự kiến (3-5 vòng)
Vòng 1: HR Screen (30-45 phút)
- Giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển, mức lương kỳ vọng.
- Hỏi về kinh nghiệm liên quan đến chăm sóc khách hàng và ngành tài chính.
- Kiểm tra tiếng Anh cơ bản.
Vòng 2: Technical Interview với Hiring Manager (60 phút)
- Đi sâu vào nghiệp vụ chứng khoán và quy trình chăm sóc khách hàng số.
- Case study thực tế: xử lý tình huống khách hàng phàn nàn, đề xuất cải tiến trải nghiệm.
Vòng 3: Panel Interview (60-90 phút)
- Phỏng vấn với Trưởng phòng/Director.
- Câu hỏi về tầm nhìn, chiến lược chuyển đổi số trong ngân hàng.
- Đánh giá khả năng phối hợp liên phòng ban.
Vòng 4 (có thể có): Assessment Test
- Bài test tính cách (DISC, MBTI).
- Test năng lực Excel, phân tích tình huống.
❓ Câu hỏi thường gặp theo từng vòng
Vòng HR:
- "Bạn biết gì về TCBS và sản phẩm của họ?"
- "Tại sao bạn muốn làm việc tại bộ phận Customer Experience?"
- "Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?"
Vòng chuyên môn:
- "Một khách hàng phàn nàn về việc không rút được tiền từ tài khoản chứng khoán vào lúc 14h30 (sau phiên giao dịch). Bạn xử lý thế nào?"
- "Bạn đo lường chất lượng chăm sóc khách hàng qua kênh số bằng những chỉ số nào?"
- "Làm thế nào để cải thiện CSAT từ 80% lên 90% trong 6 tháng?"
- "Bạn thiết kế FAQ như thế nào để giảm tải cho tổng đài?"
- "Sự khác biệt giữa chăm sóc khách hàng truyền thống và digital customer experience là gì?"
- "Khi nào bạn nên escalate yêu cầu của khách lên bộ phận khác? Quy trình như thế nào?"
Vòng Director:
- "Bạn nghĩ gì về xu hướng AI chatbot trong ngân hàng số?"
- "Làm sao cân bằng giữa trải nghiệm khách hàng và chi phí vận hành?"
- "Đề xuất một chương trình cross-sell hiệu quả cho khách hàng TCBS."
💡 Tips chuẩn bị
- Nghiên cứu kỹ TCBS: Sản phẩm, đối thủ (SSI, VNDirect, HSC), thị phần, chiến lược số hóa gần đây (đọc báo cáo thường niên, tin tức trên cafef, vietstock).
- Chuẩn bị 2-3 tình huống thực tế bạn đã xử lý thành công theo phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result).
- Mang theo CV in sẵn 2-3 bản, chuẩn bị câu trả lời về lương kỳ vọng (tham khảo mức 18-30 triệu cho vị trí Officer có 3 năm kinh nghiệm — mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm).
👔 Dress code
- Nữ: Áo sơ mi/blouse công sở + quần tây hoặc chân váy ngang gối, giày kín mũi, tóc gọn gàng.
- Nam: Sơ mi trắng/xanh nhạt + quần tây, có thể mang vest mỏng, giày da.
- Màu sắc trung tính, tránh quá sặc sỡ.
Lộ trình ôn thi
Lộ trình ôn tập & chuẩn bị trong 1-2 tuần
📚 Tuần 1: Nền tảng nghiệp vụ
Ngày 1-2: Tìm hiểu về Techcombank (TCB) & Techcombank Securities (TCBS)
- Đọc lịch sử hình thành, tầm nhìn chiến lược của TCB.
- Tìm hiểu về TCBS: sản phẩm, thị phần, đối thủ cạnh tranh.
- Đọc báo cáo tài chính gần nhất của TCB (công khai trên website).
- Xem các bài viết về chiến lược chuyển đổi số của TCB (dự án TCB InnovLab, ngân hàng số TCB...).
Ngày 3-4: Nghiệp vụ chứng khoán cơ bản
- Học về cách thức giao dịch cổ phiếu, trái phiếu, chứng chỉ quỹ.
- Tài khoản chứng khoán, margin, short selling.
- Các loại phí giao dịch, thuế.
- Tài liệu tham khảo:
- Sách "Nhà đầu tư thông minh" (Benjamin Graham).
- Khóa học miễn phí của UBCKNN: https://uploads.sbv.gov.vn (tìm tài liệu chứng khoán cơ bản).
- Khoá học trên SSI, VNDirect Academy (một số bài miễn phí).
Ngày 5-7: Customer Experience & Digital Banking
- Đọc về Customer Journey Mapping, NPS, CSAT, CES (Customer Effort Score).
- Tìm hiểu các best practices về digital CX trong ngân hàng: case studies của Timo, Cake, MB Bank, TPBank.
- Sách gợi ý:
- "Customer Experience 3.0" – John Goodman.
- "Hug Your Haters" – Jay Baer (về chăm sóc khách hàng đa kênh).
📚 Tuần 2: Luyện tập & thực hành
Ngày 8-10: Luyện tình huống phỏng vấn
- Viết sẵn câu trả lời theo phương pháp STAR cho 5-7 tình huống.
- Luyện nói trước gương hoặc quay video.
- Nhờ bạn bè đóng vai người phỏng vấn.
Ngày 11-12: Chuẩn bị tài liệu & hậu cần
- In CV, photo bằng cấp, chứng chỉ.
- Chuẩn bị trang phục.
- Lên kế hoạch đường đi đến Techcombank Tower (TP.HCM).
Ngày 13-14: Tổng duyệt & thư giãn
- Đọc lại toàn bộ ghi chú.
- Ngủ đủ giấc, ăn sáng trước khi đi phỏng vấn.
📖 Tài liệu tham khảo hữu ích
- Website TCBS: https://tcbs.com.vn
- Báo cáo phân tích ngành chứng khoán trên cafef.vn, vietstock.vn
- Blog Techcombank: https://techcombank.com
- Podcast: "The Banking Show", "Fintech Insider"
- Group Facebook: "Chứng khoán cho người mới", "Cộng đồng Nhà đầu tư"
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp cho vị trí Officer – Customer Digital Experience & Advisory
🚀 Lộ trình thăng tiến trong ngành
Tại TCBS/Techcombank:
Officer (Nhân viên)
↓ 2-3 năm
Senior Officer (Chuyên viên chính)
↓ 3-4 năm
Team Leader/Manager (Trưởng nhóm/Trưởng phòng)
↓ 4-5 năm
Senior Manager → Director
↓
Head of Customer Experience
Các hướng đi chuyên sâu:
- Customer Experience Specialist → đi sâu vào thiết kế trải nghiệm, nghiên cứu hành vi khách hàng.
- Digital Product Manager → phát triển sản phẩm số trong ngân hàng.
- Operations Manager → quản lý vận hành trung tâm dịch vụ khách hàng.
- Data Analyst/CRM Manager → phân tích dữ liệu khách hàng phục vụ marketing và bán hàng.
💰 Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (ước lượng tham khảo, mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm)
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương/tháng (VNĐ) |
|---|---|---|
| Officer/Junior | 0-2 năm | 12 - 18 triệu |
| Officer | 2-4 năm | 18 - 28 triệu |
| Senior Officer | 4-6 năm | 28 - 40 triệu |
| Team Leader | 5-8 năm | 35 - 55 triệu |
| Manager | 7-10 năm | 50 - 80 triệu |
| Senior Manager | 10+ năm | 80 - 120 triệu |
Ngoài ra, các ngân hàng thường có:
- Thưởng Tết (1-3 tháng lương).
- Thưởng KPI quý/năm.
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp (PVI, Bảo Việt).
- Cổ phiếu ESOP (Techcombank có chương trình này cho nhân viên).
📈 Kỹ năng cần phát triển thêm
Ngắn hạn (3-6 tháng):
- Thành thạo CRM (Salesforce, Zoho CRM, hoặc hệ thống riêng của TCB).
- Tìm hiểu sâu về quy định UBCKNN, Ngân hàng Nhà nước.
- Lấy chứng chỉ hành nghề chứng khoán (nếu chưa có).
Trung hạn (6-12 tháng):
- Học SQL, Python cơ bản để phân tích dữ liệu.
- Tham gia khóa học về Design Thinking, Service Design.
- Phát triển kỹ năng quản lý dự án (Agile, Scrum cơ bản).
Dài hạn (1-3 năm):
- Xây dựng network trong ngành (tham gia hiệp hội ngân hàng, fintech events).
- Có thể lấy thêm MBA hoặc CFA (nếu muốn chuyển hướng sang phân tích đầu tư).
- Đọc sách về chiến lược chuyển đổi số trong ngân hàng.
💼 Lời khuyên thực tế
Vị trí này phù hợp với ai? Người thích làm việc với khách hàng nhưng theo hướng digital, thích phân tích dữ liệu và tối ưu quy trình.
Đừng xem nhẹ "chăm sóc khách hàng": Đây là vị trí chiến lược trong ngân hàng số. Insight từ khách hàng giúp tạo sản phẩm tốt hơn.
Cơ hội học hỏi cao: Làm tại TCBS bạn sẽ được tiếp xúc với hệ thống công nghệ hiện đại, văn hóa agile, và làm việc với team quốc tế.
Đa số ứng viên thất bại vì: Không tìm hiểu kỹ về TCBS trước khi phỏng vấn; trả lời chung chung; không chuẩn bị câu hỏi cho nhà tuyển dụng.
Câu hỏi thường gặp
Theo mình thì cơ hội không cao vì JD ghi rõ ưu tiên 3 năm kinh nghiệm. Tuy nhiên em có thể thử apply nếu có kinh nghiệm làm thêm về chăm sóc khách hàng, telesales tài chính, hoặc đã làm intern tại ngân hàng. Nếu chưa đủ, em nên ứng tuyển các vị trí Junior hoặc vị trí Fresher trong hệ thống TCB/TCBS để tích lũy kinh nghiệm 1-2 năm rồi apply lại. Trong lúc đó, em nên lấy chứng chỉ hành nghề chứng khoán để tăng lợi thế.
Theo thông tin thị trường, mức lương Officer tại TCBS dao động khoảng 18-28 triệu đồng/tháng đối với người có 2-4 năm kinh nghiệm. Tuy nhiên, mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Ngoài ra còn có thưởng KPI, thưởng Tết, và có thể là ESOP. Khi phỏng vấn, em nên deal cao hơn mức hiện tại 15-20% nếu đã có kinh nghiệm tốt.
Công việc hàng ngày chủ yếu là xử lý yêu cầu khách hàng qua các kênh số (chat, email, Facebook, live chat), xây dựng FAQ, theo dõi KPI chất lượng (CSAT, AHT, FCR), phối hợp với team IT/Marketing/Sản phẩm để cải tiến trải nghiệm. Áp lực chủ yếu đến từ: khối lượng yêu cầu lớn trong giờ cao điểm, KPI chất lượng nghiêm ngặt, và việc xử lý khách hàng căng thẳng khi thị trường chứng khoán biến động. Nếu em thích làm việc đa nhiệm và chịu được deadline, đây là môi trường tốt.
Hoàn toàn nên chuyển nếu em muốn phát triển trong ngành tài chính chuyên nghiệp hơn. Kinh nghiệm chăm sóc khách hàng bảo hiểm sẽ rất có giá trị vì em đã quen với việc tư vấn sản phẩm tài chính và xử lý khiếu nại. Tuy nhiên, em cần bổ sung kiến thức về chứng khoán (khác bảo hiểm khá nhiều về sản phẩm) và lấy chứng chỉ hành nghề chứng khoán. Nên tham gia các khóa học ngắn hạn về chứng khoán trước khi apply.
Vị trí Officer có thể hơi thấp so với level của anh/chị nếu đã có 5 năm kinh nghiệm quản lý. Tuy nhiên, nếu muốn vào hệ sinh thái Techcombank và tận dụng được văn hóa cũng như hệ thống lớn, có thể xem như bước "lateral move" sang môi trường chứng khoán để mở rộng kinh nghiệm. Anh/chị nên deal cao hơn hoặc đề xuất title Senior Officer / Team Lead. Hoặc apply thẳng các vị trí Manager trong bộ phận Customer Experience.
Anh/chị nên: 1) Làm nổi bật các con số KPI cụ thể (ví dụ: "đạt CSAT 92%", "giảm AHT từ 8 phút xuống 5 phút"); 2) Liệt kê các dự án cải tiến trải nghiệm khách hàng em đã tham gia; 3) Đề cập kinh nghiệm với hệ thống CRM, công cụ phân tích; 4) Có chứng chỉ hành nghề chứng khoán hoặc các chứng chỉ về CX; 5) Trình bày kinh nghiệm làm việc đa kênh (chat, mạng xã hội, email). Một CV có số liệu cụ thể sẽ gây ấn tượng hơn CV chỉ liệt kê công việc chung chung.
Techcombank (TCB) nổi tiếng với văn hóa hiệu suất cao (high performance culture), KPI rõ ràng, và chế độ đãi ngộ tốt tương xứng. Nếu anh/chị là người thích thử thách, muốn phát triển nhanh, và chịu được áp lực thì đây là môi trường rất tốt để học hỏi. Ngược lại, nếu anh/chị ưa sự ổn định, ít áp lực, có thể cân nhắc các ngân hàng nhà nước hoặc công ty chứng khoán nhỏ hơn. Tuy nhiên, TCBS thường ít áp lực hơn khối ngân hàng mẹ TCB.
Khác biệt lớn nhất là: 1) Sản phẩm phức tạp hơn (chứng khoán có margin, phái sinh, deal riêng); 2) Khách hàng thường căng thẳng hơn vì tiền trong tài khoản biến động theo thị trường; 3) Yêu cầu chứng chỉ hành nghề; 4) Mùa cao điểm rõ ràng (mùa báo cáo tài chính, mùa ĐHCĐ); 5) Thu nhập của khách hàng chứng khoán thường cao hơn nên yêu cầu chuyên nghiệp hơn. Làm ở TCBS sẽ giúp em hiểu sâu hơn về thị trường vốn.
Chia sẻ từ cộng đồng
Mình từng làm ở bộ phận Customer Service của TCBS cách đây 2 năm. Nói chung môi trường năng động, đồng nghiệp trẻ, học được nhiều về sản phẩm chứng khoán. Áp lực chính là khối lượng ticket nhiều mỗi ngày, có hôm phải xử lý 80-100 yêu cầu. Lương thời điểm mình làm khoảng 20 triệu + thưởng KPI quý. Phù hợp với bạn nào thích môi trường năng động, không thích làm việc một chỗ yên tĩnh.
Vị trí này mình thấy khá ổn để bắt đầu sự nghiệp trong ngân hàng/chứng khoán. Mình recommend các bạn nên học trước về phái sinh, margin, và cách tính phí giao dịch vì khách hàng hỏi rất nhiều. Đừng để bị khách hỏi mà không biết trả lời, sẽ rất mất điểm. Chúc các bạn apply thành công!
Có ai biết quy trình tuyển dụng của TCBS mất bao lâu không? Mình apply 2 tuần rồi mà chưa thấy phản hồi.
Apply ở Techcombank nói chung HR phản hồi hơi lâu các bạn ạ. Có khi 3-4 tuần mới có kết quả vòng 1. Cố chờ đừng nản.
Mình đã đi phỏng vấn vòng Director về vị trí tương tự. Anh ấy hỏi khá nặng về chiến lược chuyển đổi số và cách mình sẽ đo lường hiệu quả chương trình CX. Các bạn nên chuẩn bị kỹ phần này nhé.
Em mới ra trường, có nên apply thử không ạ? Em sợ không đủ yêu cầu.
Thử apply đi bạn, biết đâu may mắn được. Nếu không đậu thì HR cũng sẽ gợi ý vị trí khác phù hợp hơn. Mình thấy TCBS khá cởi mở trong việc xét tuyển, không quá khắt khe về bằng cấp, quan trọng là thái độ và khả năng học hỏi.
Ứng tuyển ngay
Ứng tuyển trên website gốcBạn sẽ được chuyển đến trang tuyển dụng chính thức của Techcombank
Chuyên môn / Từ khoá
Mất kết nối mạng
Đang thử kết nối lại
Đã xảy ra lỗi!
Vui lòng chờ trong giây lát