Nhân viên (40000153)

Mục tiêu

Thực hiện nhiều chức năng hỗ trợ gồm: các hoạt động hành chính, sắp xếp lịch hẹn và đi lại, phản hồi các yêu cầu thông tin, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ họp, đào tạo. Yêu cầu người đảm nhận phải hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng và trách nhiệm của tất cả các đơn vị chức năng trong Khối và tổ chức để đóng vai trò như một đối tác hỗ trợ hành chính

Trách nhiệm chính (1)

Theo dõi và quản lý nguồn lực tham gia các dự án của ngân hàng, bao gồm cả demand và supply.

Xây dựng, tổng hợp và cập nhật các báo cáo nguồn lực theo năm, quý và tháng.

Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo phân bổ và sử dụng nguồn lực dự án hiệu quả.

Hỗ trợ theo dõi và quản lý hiệu quả công việc của CBNV tham gia các dự án.

Thu thập, rà soát và chuẩn bị tài liệu dự án phục vụ các cuộc họp Steering Committee (SteerCo).

Hỗ trợ tổng hợp thông tin, báo cáo tiến độ và các vấn đề phát sinh của dự án khi được yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến quản lý nguồn lực và vận hành dự án theo phân công.

Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm

• Tối thiểu Chứng chỉ Cao đẳng ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc một chuyên ngành liên quan
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vai trò hỗ trợ quản lý điều hành hoặc tương tự
• Kỹ năng tổ chức tốt, có thể giải quyết nhiều nhiệm vụ/ yêu cầu cùng lúc
• Có khả năng làm việc độc lập, phán đoán tốt và duy trì tính bảo mật cao
• Thành thạo MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook); AI
• Tỉ mỉ, cẩn thận, và chú ý đến từng chi tiết