Chuyên viên Dịch vụ Khách hàng (50000395)
Mô tả công việc
Mục tiêu
Là đầu mối trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong suốt vòng đời hợp đồng bảo hiểm, chuyên viên chăm sóc khách hàng cấp trung đảm nhận vai trò duy trì sự hài lòng, xử lý yêu cầu phức tạp và đề xuất cải tiến dịch vụ. Với kinh nghiệm thực tiễn, họ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng trải nghiệm và giữ chân khách hàng.
Trách nhiệm chính (1)
- Xử lý yêu cầu và hỗ trợ khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu liên quan đến hợp đồng bảo hiểm qua đa kênh: tổng đài, email, trực tiếp, ứng dụng số.
- Giải đáp thắc mắc về quyền lợi, quy trình bồi thường, phí bảo hiểm, tái tục, thay đổi thông tin…
- Hướng dẫn khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính, đảm bảo đúng quy trình và thời gian cam kết.
- Phối hợp với các phòng ban như thẩm định, bồi thường, pháp lý để xử lý các tình huống phát sinh.
Trách nhiệm chính (2)
- Quản lý trải nghiệm và duy trì hợp đồng
- Theo dõi hành trình khách hàng, phát hiện các điểm rủi ro dẫn đến hủy hợp đồng hoặc khiếu nại.
- Thực hiện các cuộc gọi chăm sóc khách hàng định kỳ, nhắc nhở phí, tư vấn gia hạn và hỗ trợ gia hạn hợp đồng.
- Ghi nhận và xử lý khiếu nại, phản hồi khách hàng một cách chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình.
- Đề xuất cải tiến quy trình chăm sóc khách hàng, nâng cao trải nghiệm khách hàng dựa trên dữ liệu thực tế.
Trách nhiệm chính (3)
- Hỗ trợ kinh doanh và đào tạo nội bộ
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc tư vấn và xử lý các yêu cầu của khách hàng sau bán hàng.
- Tham gia đào tạo đại lý và cộng tác viên về kỹ năng chăm sóc khách hàng và quy trình kinh doanh.
- Cập nhật chính sách, sản phẩm mới và truyền đạt đến khách hàng một cách rõ ràng, dễ hiểu.
Mạng lưới tương tác - Cấp Quản lý
Quản lý cao cấp Dịch vụ Khách hàng
Mạng lưới tương tác - Cấp báo cáo
Mạng lưới tương tác - Quan hệ nội bộ
Các bộ phận liên quan trong công ty
Mạng lưới tương tác - Quan hệ bên ngoài
Đại lý bảo hiểm / Tư vấn tài chính, Đối tác cung cấp dịch vụ bên ngoài, Cơ quan quản lý nhà nước, Hiệp hội ngành / Tổ chức bảo vệ người tiêu dùng
Chân dung Thành công - Bằng cấp, Kinh nghiệm
Bằng cấp/Nghiệp vụ
- Có trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính ngân hàng;
- Ưu tiên có bằng cấp quốc tế và chứng chỉ nghề nghiệp về bảo hiểm, chăm sóc khách hàng Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm chuyên môn: Ưu tiên đã làm việc tối thiểu 03 năm trong lĩnh vực liên quan như bảo hiểm, tài chính trong các ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc doanh nghiệp;
- Ngoại ngữ (Tiếng Anh): theo quy định của công ty theo từng thời kỳ.
Phân tích kỹ năng cần có
Phân tích kỹ năng cần có cho vị trí Chuyên viên Dịch vụ Khách hàng – Techcombank
Vị trí này nằm trong mảng chăm sóc khách hàng hợp đồng bảo hiểm (bancassurance) – một mảng khá đặc thù, đòi hỏi ứng viên vừa có kiến thức tài chính – bảo hiểm, vừa có kỹ năng dịch vụ khách hàng chuyên sâu.
1. Hard Skills (Kỹ năng cứng) – Bắt buộc & Ưu tiên cao
| Nhóm kỹ năng | Chi tiết | Mức độ |
|---|---|---|
| Kiến thức bảo hiểm | Hiểu rõ các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ, phi nhân thọ; quy trình ký kết, tái tục, hủy hợp đồng; quy tắc bồi thường | Bắt buộc |
| Kiến thức ngân hàng – tài chính | Sản phẩm tín dụng, tiền gửi, thẻ; liên kết với sản phẩm bảo hiểm phân phối qua ngân hàng (bancassurance) | Bắt buộc |
| Nghiệp vụ chăm sóc khách hàng | Xử lý khiếu nại, tổng đài, đa kênh (call center, email, app, trực tiếp) | Bắt buộc |
| Pháp lý bảo hiểm | Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, quy định phạt hủy hợp đồng | Ưu tiên cao |
| Kỹ năng đào tạo | Soạn tài liệu, training đại lý/cộng tác viên về quy trình chăm sóc khách hàng | Ưu tiên cao |
| Phân tích dữ liệu cơ bản | Đọc dashboard KPI, retention rate, NPS, tỷ lệ khiếu nại | Ưu tiên |
| Tiếng Anh | Theo quy định Techcombank từng thời kỳ (thường tối thiểu TOEIC 550 hoặc IELTS 5.0+) | Theo quy định |
2. Soft Skills (Kỹ năng mềm)
- Giao tiếp thuyết phục: Khách hàng bảo hiểm thường ở trạng thái lo lắng (khiếu nại, bồi thường, hủy hợp đồng) – cần giọng nói điềm tĩnh, kiên nhẫn.
- Quản lý cảm xúc (Emotional Resilience): Chịu được áp lực từ khách hàng khó tính, không nóng vội.
- Giải quyết vấn đề (Problem-solving): Mỗi ca khách hàng là một tình huống khác nhau, ít khi lặp lại hoàn toàn.
- Tư duy đồng cảm (Empathy): Đặc biệt với khách hàng gặp sự cố bồi thường (tai nạn, ốm đau).
- Làm việc nhóm & phối hợp liên phòng ban: Phải làm việc với thẩm định, bồi thường, pháp lý, kinh doanh.
- Tinh thần học hỏi: Sản phẩm bảo hiểm và chính sách thay đổi liên tục.
3. Chứng chỉ nên có (gợi ý)
| Chứng chỉ | Mục đích | Đơn vị cấp |
|---|---|---|
| Chứng chỉ Đại lý Bảo hiểm | Bắt buộc nếu tư vấn sản phẩm | Bộ Tài chính / Hiệp hội Bảo hiểm VN |
| CCCEF / CFP | Nâng cao năng lực tài chính cá nhân | Hội Tài chính VN |
| Chứng chỉ Bảo hiểm Nhân thọ (LOMA/FALU/FPC) | Quốc tế, Techcombank ưu tiên | LOMA (Mỹ) |
| Chứng chỉ Chăm sóc khách hàng (CCSO, CRM Cert.) | Hỗ trợ nghiệp vụ CSKH | Hội CRM Việt Nam / ICB |
| Tiếng Anh | TOEIC 600+ / IELTS 6.0+ | IIG / IDP / British Council |
4. Bảng so sánh mức độ phù hợp theo profile
| Profile ứng viên | Mức độ phù hợp | Lý do |
|---|---|---|
| 3-5 năm kinh nghiệm CSKH bảo hiểm tại công ty bảo hiểm (Prudential, Manulife, AIA…) | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Đúng nghiệp vụ, dễ onboard |
| 3-5 năm CSKH tại ngân hàng (VPBank, MB, ACB…) | ⭐⭐⭐⭐ | Cần học thêm sản phẩm bảo hiểm |
| 3-5 năm tư vấn tài chính / đại lý bảo hiểm | ⭐⭐⭐⭐ | Cần học thêm quy trình chăm sóc sau bán |
| 2-3 năm bồi thường / thẩm định bảo hiểm | ⭐⭐⭐⭐ | Phù hợp phần xử lý tình huống |
| Mới ra trường, chưa có kinh nghiệm | ⭐⭐ | JD yêu cầu tối thiểu 3 năm, khó cạnh tranh |
5. Lưu ý quan trọng
- Vị trí yêu cầu 3 năm kinh nghiệm trở lên – không phải vị trí dành cho freshers.
- "Chuyên viên cấp trung" – tức là cấp bậc từ 4-7 năm kinh nghiệm tổng (không chỉ đúng chuyên môn).
- Làm việc với đa kênh (tổng đài + email + app + trực tiếp) nên cần cả kỹ năng viết lẫn nói.
- Có thể phải xử lý cuộc gọi ra (outbound) chăm sóc định kỳ – không chỉ nghe gọi vào.
Chuẩn bị phỏng vấn
Hướng dẫn phỏng vấn – Chuyên viên Dịch vụ Khách hàng Techcombank
1. Quy trình tuyển dụng (dự kiến)
Techcombank thường áp dụng quy trình 4-5 vòng cho vị trí chuyên viên:
| Vòng | Hình thức | Nội dung | Thời gian |
|---|---|---|---|
| Vòng 1 – HR Phone/Video Screen | Gọi điện 20-30 phút | Xác nhận thông tin cơ bản, mức lương mong muốn, lý do ứng tuyển | 1-3 ngày sau apply |
| Vòng 2 – Bài test năng lực | Online/Offline | Tiếng Anh, IQ/logic, có thể có test nghiệp vụ bảo hiểm | 3-5 ngày |
| Vòng 3 – Phỏng vấn chuyên môn | Trực tiếp với Trưởng/phó phòng CSKH | Câu hỏi về sản phẩm bảo hiểm, tình huống khách hàng, xử lý khiếu nại | 60-90 phút |
| Vòng 4 – Phỏng vấn quản lý cấp cao | Trực tiếp với Giám đốc/Phó GĐ khối | Tầm nhìn, định hướng nghề nghiệp, fit văn hóa | 45-60 phút |
| Vòng 5 – Đàm phán offer | HR | Lương, phúc lợi, ngày bắt đầu | 2-5 ngày sau vòng 4 |
2. Câu hỏi phỏng vấn hay gặp theo từng vòng
Vòng HR:
- "Giới thiệu ngắn về bản thân và kinh nghiệm liên quan đến bảo hiểm/CSKH."
- "Tại sao nghỉ việc công ty cũ?"
- "Mức lương mong muốn hiện tại?"
- "Bạn biết gì về Techcombank và mảng bancassurance của ngân hàng?"
- "Khi nào có thể bắt đầu làm việc?"
Vòng chuyên môn:
- "Trình bày các bước xử lý một khiếu nại về bồi thường bảo hiểm nhân thọ mà khách không đồng ý với kết quả thẩm định."
- "Khách hàng muốn hủy hợp đồng bảo hiểm trước hạn nhưng phí hủy rất lớn. Bạn xử lý thế nào để vừa giữ chân khách vừa tôn trọng quyền của họ?"
- "Điểm khác biệt giữa bảo hiểm nhân thọ liên kết chung (UL), bảo hiểm hỗn vì đầu tư, và bảo hiểm truyền thống?"
- "KPI thường gặp của một chuyên viên CSKH bảo hiểm là gì? Bạn đã từng đạt KPI ra sao?"
- "Làm thế nào để phát hiện sớm khách hàng có nguy cơ hủy hợp đồng?"
- "Bạn đã bao giờ đào tạo đại lý chưa? Hãy mô tả cách bạn truyền đạt quy trình CSKH."
- "Tình huống: khách gọi đến vì nhân viên tư vấn trước đó đã cam kết quyền lợi không có trong hợp đồng. Bạn xử lý sao?"
Vòng quản lý cấp cao:
- "Bạn nghĩ điểm yếu lớn nhất của dịch vụ CSKH bảo hiểm hiện tại tại Việt Nam là gì?"
- "Nếu được tuyển, bạn sẽ cải tiến quy trình CSKH của Techcombank như thế nào trong 6 tháng đầu?"
- "Định hướng nghề nghiệp 3-5 năm tới của bạn?"
- "Vì sao bạn chọn ngân hàng thay vì ở lại công ty bảo hiểm?"
3. Tips chuẩn bị quan trọng
- Nắm chắc sản phẩm bảo hiểm phân phối qua Techcombank (chủ yếu là liên kết với Manulife – đối tác chiến lược bancassurance).
- Đọc kỹ luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 (có hiệu lực từ 2023) và các nghị định liên quan.
- Chuẩn bị 3-5 tình huống thực tế bạn đã xử lý thành công theo phương pháp STAR (Situation – Task – Action – Result).
- Tìm hiểu văn hóa Techcombank: "Khách hàng là trọng tâm", chuyển đổi số mạnh, là một trong những ngân hàng tư nhân lớn nhất.
- Chuẩn bị câu hỏi ngược cho nhà tuyển dụng: cơ hội đào tạo, đường thăng tiến, KPI cụ thể, công cụ làm việc (CRM nào? Hệ thống tổng đài nào?).
4. Dress code
- Nữ: Áo sơ mi / áo blouse công sở + quần tây hoặc chân váy ngang gối, tóc gọn gàng, makeup nhẹ nhàng.
- Nam: Áo sơ mi + quần tây, thắt lưng, giày da, tóc cắt gọn.
- Tránh: quần jeans, áo thun, giày thể thao, phụ kiện quá nhiều.
- Techcombank khá trẻ trung nhưng vẫn giữ phong cách chuyên nghiệp – ưu tiên sự chỉn chu hơn là cá tính.
Lộ trình ôn thi
Lộ trình ôn tập & chuẩn bị trong 1-2 tuần
Tuần 1 – Nền tảng kiến thức bảo hiểm & ngân hàng
Ngày 1-2: Bảo hiểm cơ bản
- Tài liệu nên đọc:
- Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 (Luật số 08/2022/QH15) – Chương III về hợp đồng bảo hiểm, quyền & nghĩa vụ các bên.
- Nghị định 03/2023/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ của Bộ Tài chính về bảo hiểm.
- Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính về đại lý bảo hiểm, giám định tổn thất.
- Tài liệu đào tạo cơ bản về bảo hiểm nhân thọ trên Manulife Academy, AIA Vietnam Learning Hub.
Ngày 3-4: Sản phẩm bảo hiểm liên kết ngân hàng (Bancassurance)
- Trọng tâm: Sản phẩm liên kết giữa Techcombank và Manulife VN.
- Đọc các bài viết trên trang chủ Techcombank về mảng bảo hiểm.
- Tìm hiểu bảo hiểm liên kết đầu tư (Unit-Linked), bảo hiểm hỗn vì hợp đồng, bảo hiểm truyền thống – đặc biệt là phần quyền lợi, phí, điều khoản loại trừ.
- Tìm hiểu cách chia phí ban đầu, phí duy trì, phí chuyển đổi quỹ trong sản phẩm UL.
Ngày 5-7: Quy trình chăm sóc khách hàng & xử lý khiếu nại
- Quy trình 5 bước xử lý khiếu nại: Tiếp nhận → Phân loại → Xử lý → Phản hồi → Đóng ca.
- Quy trình escalation (leo thang) trong ngân hàng.
- Soft skills: Đọc sách "Hài lòng khách hàng" của Hồ Đức Hải, hoặc tài liệu ICB về CSKH.
- Tham khảo chuẩn ISO 10002 về quản lý khiếu nại khách hàng.
Tuần 2 – Luyện tập & cập nhật
Ngày 8-10: Tình huống thực tế & STAR
- Liệt kê 10 tình huống khó bạn đã gặp (nếu có kinh nghiệm) hoặc tìm trên các diễn đàn nghề nghiệp, group Facebook về CSKH.
- Luyện viết câu trả lời theo STAR trong 2-3 phút/tình huống.
- Tập nói trước gương hoặc quay video để xem lại.
Ngày 11-12: Tiếng Anh & kiến thức Techcombank
- Đọc Báo cáo thường niên Techcombank (Annual Report) – phần Bancassurance, Chiến lược khách hàng.
- Đọc tin tức trên Bloomberg, Reuters về ngân hàng này 6 tháng gần nhất.
- Luyện tiếng Anh: đọc tài liệu LOMA, glossary bảo hiểm Anh – Việt.
Ngày 13-14: Mock interview
- Nhờ bạn bè hoặc mentor chơi vai HR phỏng vấn.
- Quay video, xem lại sửa lỗi.
- Kiểm tra lại trang phục, giấy tờ mang theo (CV, bằng cấp, chứng chỉ bản photo).
Tài liệu tham khảo gợi ý
| Tài liệu | Nguồn |
|---|---|
| Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022 | thuvienphapluat.vn |
| Từ điển bảo hiểm Anh – Việt | LOMA / Hiệp hội Bảo hiểm VN |
| Sách "Quản trị dịch vụ khách hàng" | NXB Tài chính |
| Báo cáo thường niên Techcombank | techcombank.com |
| Khóa học free về CSKH bảo hiểm | Manulife Academy, AIA Learning |
| Diễn đàn chia sẻ nghề CSKH | group Facebook "CSKH Việt Nam", "Bảo hiểm là gì?" |
Checklist ngày phỏng vấn
- [ ] CV in sẵn 2-3 bản
- [ ] Bằng đại học + chứng chỉ (photo công chứng)
- [ ] Sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương (một số DN yêu cầu)
- [ ] Giấy tờ tùy thân
- [ ] 5 câu hỏi ngược đã chuẩn bị
- [ ] Trang phục đã ủi sẵn
- [ ] Đến sớm 15 phút
Tư vấn nghề nghiệp
Lời khuyên sự nghiệp – Lộ trình & Cơ hội phát triển
1. Vị trí này nằm ở đâu trong lộ trình nghề nghiệp?
Đây là vị trí Chuyên viên cấp trung (Officer/Mid-level) trong hệ thống phân cấp của Techcombank. Lộ trình thăng tiến tự nhiên sẽ là:
Chuyên viên CSKH (cấp trung) ← Bạn ứng tuyển ở đây
↓ 2-3 năm
Chuyên viên cao cấp CSKH (Senior Officer)
↓ 2-3 năm
Trưởng nhóm / Tổ trưởng CSKH
↓ 3-4 năm
Phó phòng CSKH / Trưởng phòng
↓ 4-5 năm
Giám đốc Trung tâm CSKH / Giám đốc Bancassurance
2. Lộ trình chuyển ngang (lateral move)
Nếu muốn đổi hướng sau 2-3 năm ở vị trí này, các hướng đi khả thi:
- Sang mảng kinh doanh bảo hiểm: Relationship Manager – Bancassurance, hoặc chuyển sang công ty bảo hiểm (Manulife, Prudential, AIA, Sun Life…) làm đào tạo/sản phẩm.
- Sang mảng Marketing/CRM: Phân tích hành vi khách hàng, retention marketing.
- Sang mảng Đào tạo nội bộ: Trainer cho ngân hàng hoặc đối tác bảo hiểm.
- Sang mảng Quản lý chất lượng (QA): Giám sát chất lượng dịch vụ, xây dựng tiêu chuẩn.
- Sang mảng Pháp lý/Tuân thủ trong ngân hàng: Nếu có chứng chỉ luật, ôn thêm Luật Bảo hiểm.
3. Mức lương kỳ vọng theo cấp bậc (ước lượng)
⚠️ Lưu ý: Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm. Đây chỉ là ước lượng tham khảo dựa trên thị trường hiện tại.
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương gross/tháng (ước lượng) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Chuyên viên CSKH (sơ cấp) | 0-2 năm | 9 – 14 triệu | |
| Chuyên viên CSKH cấp trung | 3-5 năm | 15 – 22 triệu | Vị trí bạn đang ứng tuyển |
| Chuyên viên cao cấp | 5-7 năm | 22 – 30 triệu | |
| Trưởng nhóm / Tổ trưởng | 7-10 năm | 30 – 45 triệu | |
| Trưởng phòng | 10+ năm | 45 – 70 triệu |
Techcombank thường nằm trong nhóm trả lương cạnh tranh top đầu khối ngân hàng tư nhân, cùng nhóm với VPBank, MB, ACB. Phúc lợi thường gồm: thưởng Tết 1-3 tháng lương, bảo hiểm sức khỏe gia đình, 13 ngày phép/năm, hỗ trợ ăn trưa, có thể có ESOP/stock option cho vị trí quản lý.
4. Kỹ năng cần phát triển thêm trong 1-2 năm đầu
- Chuyên sâu về đối tác bảo hiểm của Techcombank (Manulife VN) – hiểu sản phẩm, quy trình nội bộ của đối tác.
- Công cụ công nghệ: CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics), hệ thống tổng đài (Avaya, Genesys), công cụ BI (Power BI, Tableau).
- Kỹ năng đào tạo & coaching: Khi mới vào, bạn có thể chưa đào tạo ngay, nhưng sau 6-12 tháng sẽ phải training cho đối tác đại lý – cần rèn kỹ năng này.
- Tiếng Anh chuyên ngành bảo hiểm (thuật ngữ LOMA, reinsurance, actuarial).
- Phân tích dữ liệu: Retention rate, churn, NPS, CLV – nếu muốn lên vị trí quản lý.
5. Cảnh báo thực tế
- Áp lực KPI tồn tại ở mọi ngân hàng: thường có chỉ tiêu về tỷ lệ giải quyết khiếu nại trong 24h, tỷ lệ khách hàng giữ chân sau khiếu nại, không để vượt SLA.
- Lương cơ bản không quá cao so với mảng kinh doanh – phần thưởng lớn đến từ thưởng quý/năm nếu đạt KPI.
- Công việc có thể lặp lại ở những tháng đầu, dễ gây nhàm chán – cần tự tạo động lực bằng cách học thêm, đề xuất cải tiến.
- Giờ giấc có thể linh hoạt (có ca sáng/chiều/tối) tùy phòng ban.
6. Lời khuyên chân thành
Nếu bạn thực sự muốn theo mảng CSKH bảo hiểm lâu dài, Techcombank là lựa chọn rất tốt vì:
- Quy mô khách hàng lớn (top 5 ngân hàng tư nhân), nhiều cơ hội học hỏi.
- Là đối tác chiến lược của Manulife – học được cả quy trình ngân hàng lẫn bảo hiểm.
- Thương hiệu mạnh, dễ chuyển việc sau này.
- Văn hóa chuyển đổi số mạnh – phù hợp với người trẻ muốn làm việc với công nghệ.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn lương cao ngay từ đầu, có thể cân nhắc các công ty bảo hiểm nhân thọ lớn (Manulife, Prudential, AIA) ở vị trí tương đương – thường trả cạnh tranh hơn trong những năm đầu.
Câu hỏi thường gặp
Khó đó em. JD yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan (bảo hiểm, tài chính, ngân hàng) – vị trí này xếp "chuyên viên cấp trung", không phải vị trí cho freshers. Em có thể apply các vị trí Chuyên viên CSKH sơ cấp (Junior) hoặc chương trình Fresher Program của Techcombank trước. Sau 2-3 năm tích lũy kinh nghiệm thì quay lại ứng tuyển vị trí này sẽ phù hợp hơn.
Mức lương có thể thay đổi tùy ngân hàng và thời điểm, nhưng ước lượng cho vị trí Chuyên viên CSKH cấp trung ở Techcombank hiện tại khoảng 15-22 triệu gross/tháng. Nếu bạn đã có kinh nghiệm 3-5 năm đúng chuyên môn bảo hiểm và có chứng chỉ LOMA hoặc tương đương, có thể deal lên 22-25 triệu. Lưu ý phần thưởng quý/năm có thể cộng thêm 1-3 tháng lương nếu đạt KPI.
Lợi thế khá rõ: 1) Bạn hiểu rõ sản phẩm Manulife – cũng chính là đối tác chiến lược bancassurance của Techcombank, nên onboard nhanh. 2) Kinh nghiệm xử lý khiếu nại bảo hiểm là điểm cộng lớn. 3) Bạn hiểu quy trình nên sẽ tự tin hơn khi phỏng vấn. Tuy nhiên cần học thêm phần sản phẩm ngân hàng (tín dụng, thẻ, tiền gửi) và văn hóa làm việc trong ngân hàng – khác công ty bảo hiểm khá nhiều về tốc độ, KPI.
Thường giờ hành chính 8h-17h hoặc 8h30-17h30, tùy phòng ban. Tuy nhiên vị trí CSKH thường có ca xoay (shift) – có thể làm ca sáng, ca chiều, hoặc ca tối nếu phụ trách tổng đài. Tăng ca phụ thuộc vào khối lượng khiếu nại/khách hàng; cuối quý hoặc mùa cao điểm có thể OT. Tốt nhất hỏi rõ HR khi vào vòng đàm phán về ca làm và chính sách OT.
Thường có 4-6 KPI chính: 1) Tỷ lệ giải quyết khiếu nại đúng hạn (SLA compliance – thường yêu cầu 95%+). 2) CSAT – điểm hài lòng khách hàng khảo sát sau xử lý (mục tiêu 4/5 trở lên). 3) Tỷ lệ giữ chân khách hàng (retention rate) sau khiếu nại. 4) Số lượng cuộc gọi chăm sóc định kỳ đã thực hiện. 5) Tỷ lệ khách hàng tái tục hợp đồng. 6) Đề xuất cải tiến quy trình (mỗi quý 1-2 đề xuất).
Có 3 hướng rõ ràng: 1) Lên chuyên môn sâu: Senior CSKH → Trưởng nhóm → Trưởng phòng CSKH (lộ trình 5-10 năm). 2) Chuyển sang kinh doanh: Relationship Manager bancassurance – nếu giỏi tư vấn và có khả năng bán, lương sẽ cao hơn nhiều. 3) Chuyển ngang sang công ty bảo hiểm: với profile Techcombank + Manulife, bạn dễ được các công ty bảo hiểm nhân thọ lớn săn đón vị trí Quản lý đào tạo, Quản lý sản phẩm, hoặc Giám đốc vùng.
Techcombank hiện có quan hệ đối tác chiến lược bancassurance dài hạn với Manulife Việt Nam từ năm 2019. Phần lớn sản phẩm bảo hiểm phân phối qua kênh Techcombank là sản phẩm của Manulife. Tuy nhiên ngân hàng có thể làm việc với một số công ty bảo hiểm phi nhân thọ khác cho các sản phẩm như bảo hiểm khoản vay, bảo hiểm thẻ tín dụng. Khi phỏng vấn bạn nên thể hiện hiểu biết về mối quan hệ này.
JD ghi "Có trình độ Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, tài chính ngân hàng" – nếu bạn học ngành hoàn toàn khác, cơ hội vào vòng phỏng vấn sẽ thấp hơn. Tuy nhiên nếu bạn có: bằng cấp quốtế (LOMA, CFP, chứng chỉ bảo hiểm), 3-5 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương đương, và thể hiện được kiến thức chuyên môn tốt trong phỏng vấn thì vẫn có cơ hội. Nên đính kèm các chứng chỉ bổ sung trong CV để tăng sức thuyết phục.
Techcombank không công bố con số chính thức cho từng vị trí, nhưng theo thông lệ: chuyên viên thường yêu cầu TOEIC 550+ hoặc IELTS 5.0+, tương đương năng lực giao tiếp cơ bản. Vị trí cao hơn (quản lý) thường yêu cầu TOEIC 650+ / IELTS 6.0+. Nếu bạn có bằng đại học chính quy ngành tiếng Anh hoặc đã du học thường được miễn. Nên chuẩn bị sẵn chứng chỉ tiếng Anh còn hạn ít nhất 2 năm.
Chia sẻ từ cộng đồng
Mình từng làm vị trí tương tự ở Techcombank được 2 năm. Công ty làm việc khá chuyên nghiệp, đào tạo bài bản nhưng áp lực KPI cũng không nhỏ. KPI tháng nào không đạt là phải giải trình với trưởng phòng ngay. Cân nhắc trước khi apply.
Em đang ứng tuyển vị trí này. Cho em hỏi mọi người apply qua kênh nào vậy ạ? Em apply trên website Techcombank mà hơn 2 tuần chưa thấy phản hồi. Có nên apply qua LinkedIn không ạ?
Mình từng làm ở Manulife 4 năm rồi chuyển sang Techcombank được 1 năm. Nói thật là văn hóa khác nhau hoàn toàn. Ngân hàng làm việc nhanh, quyết định nhanh, nhưng KPI cũng nặng hơn. Còn bù lại lương ổn định hơn, không phụ thuộc doanh số như đại lý.
Cảm ơn bài phân tích chi tiết. Em đang phân vân giữa Techcombank với Manulife trực tiếp. Anh chị nào có kinh nghiệm cho em xin lời khuyên với ạ.
Lưu ý cho ai chưa biết: Techcombank hiện làm việc với Manulife là chính, nhưng nội bộ còn có cả đội ngũ xử lý sản phẩm bảo hiểm phi nhân thọ nữa (bảo hiểm khoản vay, bảo hiểm du lịch...). Tùy phòng ban mà phạm vi công việc sẽ khác nhau. Hỏi rõ HR trước khi vào nhé.
Phỏng vấn vòng chuyên môn hỏi khá nặng về xử lý tình huống. Mình chuẩn bị 5 tình huống theo phương pháp STAR mà vẫn bị hỏi thêm 2-3 tình huống bất ngờ. Khuyên thật các bạn nên ôn kỹ phần này.
Mình vừa pass vòng HR của vị trí này tuần trước, đang chờ lịch test. Thấy nhà tuyển dụng khá chuyên nghiệp, gọi điện trao đổi rõ ràng. Mọi người đi phỏng vấn nhớ chuẩn bị câu hỏi ngược cho HR nhé – họ thích người tò mò, chủ động.
Có ai biết chính sách đào tạo cho nhân viên mới ở Techcombank không? Có hỗ trợ lấy chứng chỉ LOMA không? Mình đang cân nhắc vì học phí chứng chỉ LOMA cũng không rẻ.
Ứng tuyển ngay
Ứng tuyển trên website gốcBạn sẽ được chuyển đến trang tuyển dụng chính thức của Techcombank
Chuyên môn / Từ khoá
Mất kết nối mạng
Đang thử kết nối lại
Đã xảy ra lỗi!
Vui lòng chờ trong giây lát