Advisor, Operational Service Quality Improvement (40001394)
Mô tả công việc
## Job Purpose
'The person holding the position is responsible for:
- Be the focal point for consulting, proposing and coordinating with related units on process optimization, forms, and operating methods.
- Support to improve design capacity for employees in the Process design and management department
## Key Accountabilities (1)
1. Improve operating process:
- Be the focal document contact point for operating procedures.
- Deep understanding on the business of core products: credit processing, payment, trade finance, cards... to identify areas for improvement in processes/forms/systems
- Ability to proactively identify operational risks of existing processes, evaluate and make recommendations, process improvements to prevent and minimize the risk/ damage.
- Advise and guide end users on how to use the newly improved processes, systems and documents
- Coordinate with other functional units to re design processes and implement system according to the approved design, timeline.
- Monitor, measure and evaluate the implementation of technology and process improvement activities post go live.
- Periodically review and improve the operating procedures
- Consult, advise the BOD on the organization and implementation of operational process improvements
- Design and provide training programs and sessions to share knowledge, tools as well as new trending technology to improve the design capability of team members.
## Key Accountabilities (2)
2. Risk management and compliance:
- Ensure process improvement and technology application comply with the bank and law's regulation
## Key Accountabilities (3)
3. Perform other related tasks at the request of the BOM
## Key Relationships - Direct Manager
Head of Central of Operation Excellence
## Key Relationships - Direct Reports
N/A
## Key Relationships - Internal Stakeholders
Other units, divisions in TCB
## Key Relationships - External Stakeholders
As requested per tasks
## Success Profile - Qualification and Experiences
Qualifications: Graduate from university of majoring in Finance/ Banking, Economic, Bussiness Administration, Technology
- Have certificate in Lean Six Sigma, Agile/Waterfall Project Management in advance
Experience:
- At least 15 years of experience in process design and project management
- Experience in programs/projects to improve customer experience and operational efficiency
- Knowledge of core banking products: credit, card services, payment and trade finance...
- Knowledge of quality management models and process improvement methods
Language: Fluent English (listening, speaking, reading and writing)
Phân tích kỹ năng cần có
## Phân tích Kỹ năng cần có
### 🎯 Tổng quan vị trí
- Cấp bậc: Advisor (cấp cao, yêu cầu 15 năm kinh nghiệm)
- Bộ phận: Operations Division - Central of Operation Excellence
- Địa điểm: Hà Nội
- Người quản lý: Head of Central of Operation Excellence
---
### 📌 HARD SKILLS bắt buộc
| Kỹ năng | Mức độ yêu cầu | Ghi chú |
|---------|----------------|--------|
| Kiến thức Core Banking Products | Rất cao | Credit, payment, trade finance, cards |
| Lean Six Sigma | Ưu tiên cao | Chứng chỉ Black Belt là lợi thế |
| Project Management (Agile/Waterfall) | Cao | Quản lý dự án cải tiến quy trình |
| Phân tích & thiết kế quy trình | Rất cao | BPMN, process mapping |
| Quản lý rủi ro vận hành | Cao | Nhận diện, đánh giá, đề xuất phòng ngừa |
| Tiếng Anh | Lưu loát (4 kỹ năng) | Bắt buộc vì môi trường Techcombank |
| Tin học văn phòng | Thành thạo | Excel, PowerPoint, Visio/Miro |
---
### 🧠 SOFT SKILLS quan trọng
1. Kỹ năng tư vấn (Consulting)
- Tư vấn BOD, phối hợp cross-functional units
- Đề xuất giải pháp cải tiến thuyết phục
2. Kỹ năng giao tiếp & thuyết trình
- Hướng dẫn end-users sử dụng quy trình mới
- Thiết kế và deliver training programs
3. Tư duy cải tiến liên tục (Continuous Improvement)
- Chủ động nhận diện vấn đề
- Đánh giá, đo lường hiệu quả sau triển khai
4. Kỹ năng quản lý thay đổi (Change Management)
- Phối hợp redesign & implement thay đổi
- Xử lý kháng cự từ các bộ phận liên quan
---
### 📜 CHỨNG CHỈ GỢI Ý (Theo thứ tự ưu tiên)
| Chứng chỉ | Lý do cần thiết |
|-----------|----------------|
| Lean Six Sigma Black Belt | "Ưu tiên cao" trong JD - xem như lợi thế cạnh tranh |
| PMP (Project Management Professional) | Quản lý dự án cải tiến |
| CBAP (Certified Business Analysis Professional) | Phân tích nghiệp vụ ngân hàng |
| CVA (Credit Analyst) | Hiểu sâu về credit process |
| FRM (Financial Risk Manager) | Kiến thức quản lý rủi ro |
---
### 🔄 SO SÁNH: Vị trí tương tự ở các ngân hàng khác
| Tiêu chí | Techcombank | Vietcombank | VPBank |
|----------|-------------|-------------|--------|
| Tên gọi thường gặp | Process Excellence, OSQI | Quản lý quy trình | BA - Business Analyst |
| Trọng tâm | Cải tiến & digital transformation | Tuân thủ & chuẩn hóa | Aggressive improvement |
| Mức lương tham khảo | 35-60 triệu/tháng | 25-40 triệu/tháng | 30-50 triệu/tháng |
| Văn hóa | Fast-paced, đổi mới | Ổn định, hệ thống | Năng động, KPI nặng |
Chuẩn bị phỏng vấn
## Hướng dẫn Phỏng vấn Techcombank - Advisor OSQI
### 🏦 Quy trình phỏng vấn thông thường
Thông thường 3-4 vòng:
| Vòng | Nội dung | Thời lượng | Người phỏng vấn |
|------|----------|------------|------------------|
| Vòng 1 | Screening HR | 30-45 phút | HR Recruitment |
| Vòng 2 | Technical Interview | 45-60 phút | Head of Central of Operation Excellence |
| Vòng 3 | Panel Interview | 60-90 phút | BOD/Managers liên quan |
| Vòng 4 (nếu có) | Final round - Offer | 30 phút | C-Level hoặc HR Director |
---
### 📋 Câu hỏi hay gặp THEO TỪNG VÒNG
#### Vòng 1 - HR Screening
- Giới thiệu bản thân trong 2-3 phút
- Tại sao bạn quan tâm đến Techcombank?
- Mô tả một dự án cải tiến quy trình thành công nhất của bạn
- Bạn có chứng chỉ Lean Six Sigma không? Cấp độ nào?
- Mức lương mong đợi và timeline có thể bắt đầu?
#### Vòng 2 - Technical Interview với Head
- Mô tả chi tiết methodology bạn đã áp dụng để cải tiến quy trình?
- Làm thế nào để nhận diện operational risks trong quy trình hiện tại?
- Bạn có kinh nghiệm gì với core banking products (credit, payment, trade finance)?
- Đánh giá hiệu quả cải tiến như thế nào? KPIs nào bạn sử dụng?
- Mô tả một tình huống bạn đề xuất thay đổi nhưng gặp kháng cự từ team?
- Làm sao để đảm bảo compliance khi triển khai cải tiến?
#### Vòng 3 - Panel/BOD Interview
- Bạn sẽ làm gì trong 90 ngày đầu nếu được nhận?
- Chiến lược cải tiến quy trình của Techcombank trong 3-5 năm tới?
- Đối với vị trí Advisor, bạn sẽ tư vấn cho BOD như thế nào?
- Tình huống: Nếu phát hiện một quy trình có rủi ro cao nhưng sửa đổi ảnh hưởng đến nhiều bộ phận?
- Mục tiêu sự nghiệp 5 năm tới của bạn?
---
### 💡 TIPS chuẩn bị đặc biệt cho Techcombank
1. Nghiên cứu Techcombank sâu
- Đọc báo cáo thường niên, chiến lược "Make Breakthrough Happen"
- Tìm hiểu về Operation Excellence framework của họ
- Xem các dự án digital transformation nổi bật (FPT, Core banking upgrade)
2. Chuẩn bị Portfolio dự án
- Mang theo case study cụ thể về quy trình đã cải tiến
- Số liệu trước/sau cải tiến (thời gian xử lý, chi phí tiết kiệm, NPS improvement)
3. Thể hiện tư duy data-driven
- Techcombank rất重视 data và metrics
- Chuẩn bị sẵn các KPIs và cách đo lường
4. Tiếng Anh
- Interview có thể diễn ra bằng tiếng Anh
- Chuẩn bị vocabulary chuyên ngành process improvement
---
### 👔 DRESS CODE & LƯU Ý KHÁC
| Yếu tố | Khuyến nghị |
|--------|------------|
| Trang phục | Business formal (bộ vest hoặc áo sơ mi + blazer) |
| Thái độ | Chủ động, confident nhưng không kiêu ngạo |
| Q&A cuối | Chuẩn bị 2-3 câu hỏi thông minh cho interviewers |
| Follow-up | Gửi thank-you email trong 24h sau phỏng vấn |
Lộ trình ôn thi
## Ôn thi & Chuẩn bị cho vị trí Advisor OSQI
### 📚 LỘ TRÌNH chuẩn bị 1-2 tuần
---
### TUẦN 1: Củng cố kiến thức nền
#### Ngày 1-2: Core Banking Products
- Credit Process: Tìm hiểu quy trình cho vay (tdh, tcv, tín dụng cá nhân, doanh nghiệp)
- Payment: CHAPS, SWIFT, Napas 247, internal transfer
- Trade Finance: L/C, guarantee, collection
- Cards: Issuance, authorization, settlement, dispute
#### Ngày 3-4: Process Improvement Methodology
- Lean: 8 wastes, 5S, Value Stream Mapping
- Six Sigma: DMAIC, statistical tools cơ bản
- Agile vs Waterfall: Khi nào áp dụng cái nào trong ngân hàng
#### Ngày 5-6: Risk Management & Compliance
- Basel accords cơ bản
- Quy định NHNN về vận hành
- Operational risk trong ngân hàng
#### Ngày 7: Tổng kết & Practice interview
---
### TUẦN 2: Chuẩn bị chuyên sâu & Mock Interview
#### Ngày 8-9: Techcombank Research
- Đọc Annual Report 2023
- Tìm hiểu chiến lược Operation Excellence
- Xem các dự án digital transformation đã công bố
#### Ngày 10-11: Case Study Preparation
- Chuẩn bị 3-5 case study cải tiến quy trình
- Sử dụng STAR method (Situation, Task, Action, Result)
#### Ngày 12-13: Mock Interviews
- Practice với người có kinh nghiệm
- Tập trung vào các câu hỏi tình huống
#### Ngày 14: Final Preparation
- Review lại CV, cover letter
- Check logistics (địa điểm, thời gian)
- Chuẩn bị trang phục
---
### 📖 TÀI LIỆU THAM KHẢO
| Loại | Tài liệu | Link/Ghi chú |
|------|----------|---------------|
| Sách | "Process Mining: Data Science in Action" - Wil van der Aalst | Hiểu sâu về process mining |
| Sách | "The Lean Six Sigma Pocket Toolbook" - George, Rowlands, Price | Công cụ LSS |
| Sách | "Banking Operations Management" - Joãnã | Kiến thức operations ngân hàng |
| Online | IIBA BABOK | Business analysis framework |
| Online | Lean Enterprise Institute | Tài liệu Lean miễn phí |
| Reports | Techcombank Annual Report | Website TCB investor relations |
---
### 🔥 TOPICS cần nắm vững nhất
1. DMAIC Process - Biết từng bước và cách áp dụng
2. Root Cause Analysis - 5 Whys, Fishbone diagram
3. Process Mapping - Swimlane diagram, AS-IS vs TO-BE
4. KPIs for Operations - Cycle time, error rate, cost per transaction
5. Change Management - Kotter's 8-step model
6. Compliance Framework - Anti-money laundering, KYC basics
Tư vấn nghề nghiệp
## Lời khuyên Sự nghiệp cho vị trí Advisor OSQI
---
### 📈 LỘ TRÌNH THĂNG TIẾN
```
Entry Level (0-5 năm)
↓
Specialist/ Senior (5-10 năm)
↓
══════════════════════════════
ADVISOR OSQI (HIỆN TẠI)
Yêu cầu: 15 năm kinh nghiệm
══════════════════════════════
↓
Senior Advisor / Principal Advisor
↓
Head of Central of Operation Excellence
↓
VP/AVP - Operations Division
↓
C-Level (COO, Chief Transformation Officer)
```
---
### 💰 MỨC LƯƠNG KỲ VỌNG THEO CẤP BẬC
| Cấp bậc | Kinh nghiệm | Mức lương tháng (tham khảo) |
|---------|-------------|---------------------------|
| Advisor (vị trí này) | 15+ năm | 35-60 triệu VND |
| Senior Advisor | 18+ năm | 50-80 triệu VND |
| Head/Manager | 15-20 năm | 60-100 triệu VND |
| VP | 20+ năm | 100-150 triệu VND |
Lưu ý: Techcombank thường offer cạnh tranh hơn thị trường 10-20%. Ngoài lương còn có:
- Performance bonus (1-4 tháng)
- ESOP (cổ phiếu phúc lợi)
- Healthcare premium
- Education allowance
---
### 🎯 KỸ NĂNG CẦN PHÁT TRIỂN THÊM
#### Ngắn hạn (1-2 năm)
- Process Mining Tools: Celonis, UiPath Process Mining
- Data Analytics: SQL, Python basics, Power BI
- Automation: RPA (Robotic Process Automation)
#### Trung hạn (3-5 năm)
- Leadership: Quản lý team, coaching, mentoring
- Strategic Thinking: Đóng góp vào chiến lược operations
- Digital Transformation: AI/ML applications in banking
#### Dài hạn (5-10 năm)
- Board-level Communication: Present to BOD, shareholders
- Change Management Certification: Prosci
- Industry Thought Leadership: Conference, publications
---
### 🚀 STRATEGY CHO VỊ TRÍ NÀY
1. Build Personal Brand trong Organization
- Làm nổi bật các dự án cải tiến thành công
- Presentation skills để được BOD biết đến
2. Network Internally
- Kết nối với các bộ phận khác (IT, Credit, Compliance)
- Tham gia cross-functional projects
3. Stay Current
- Theo dõi xu hướng ngân hàng số
- Benchmark với các ngân hàng khu vực (DBS, OCBC)
4. Consider Lateral Moves
- Sau 2-3 năm có thể chuyển sang:
- Digital Transformation
- Customer Experience
- Risk Management
- Strategy & Planning
---
### ⚠️ CẢNH BÁO THỰC TẾ
- Vị trí này đòi hỏi 15 năm kinh nghiệm → rất ít ứng viên đủ điều kiện
- Áp lực từ BOD và cross-functional stakeholders
- Phải liên tục chứng minh giá trị của cải tiến (ROI)
- Techcombank节奏很快, cần thích ứng với môi trường thay đổi liên tục
Câu hỏi thường gặp
Vị trí này yêu cầu tối thiểu 15 năm kinh nghiệm, nên ứng viên có 10 năm có thể chưa đủ điều kiện. Tuy nhiên, nếu bạn có kinh nghiệm sâu ở vị trí Senior Advisor hoặc đã làm việc trực tiếp với BOD về process improvement, bạn vẫn có thể thử. Đ建议: Tập trung vào các vị trí như 'Senior Specialist - Process Excellence' hoặc 'Lead Business Analyst' trước, sau đó target vị trí Advisor sau 2-3 năm nữa.
Techcombank không công khai mức lương, chỉ ghi 'Thỏa thuận'. Theo thị trường, với 15 năm kinh nghiệm, mức lương tham khảo là 35-60 triệu/tháng. Techcombank thường offer cao hơn thị trường 10-20%. Để đàm phán tốt, hãy research mức lương trên Glassdoor, VietnamWorks, và đưa ra con số cụ thể dựa trên giá trị bạn mang lại. Đừng ngại đàm phán vì họ ghi 'Thỏa thuận'.
Đây là cấp bậc Senior, không phải 'cố vấn' theo nghĩa truyền thống. Bạn sẽ chịu trách nhiệm tư vấn cho BOD, thiết kế chiến lược cải tiến, và có thể quản lý 1-2 người. Quyền hạn thực tế bao gồm: đề xuất thay đổi quy trình cấp cao, đánh giá rủi ro, và coordinate cross-functional projects. Đây là cơ hội tốt để tiến lên Head level nếu bạn thể hiện được giá trị.
Theo JD, 3 kỹ năng quan trọng nhất là: (1) Kiến thức sâu về core banking products - bạn cần demonstrate hiểu biết về credit, payment, trade finance, cards; (2) Lean Six Sigma/Project Management - nên có chứng chỉ Black Belt; (3) Kỹ năng giao tiếp để tư vấn cho BOD và hướng dẫn end-users. Trong phỏng vấn, hãy chuẩn bị sẵn case study cụ thể về việc đã cải tiến quy trình nào, kết quả đo lường được là gì.
CV cần highlight: (1) Kinh nghiệm 15+ năm với timeline rõ ràng; (2) Các dự án cải tiến quy trình với metrics cụ thể (VD: 'Giảm cycle time 40%, tiết kiệm 2 tỷ VND/năm'); (3) Chứng chỉ Lean Six Sigma, PMP; (4) Kiến thức về core banking products; (5) Kinh nghiệm làm việc với BOD/stakeholders. Đặc biệt với Techcombank, hãy nhấn mạnh kinh nghiệm digital transformation và change management vì họ rất focus vào đổi mới.
Theo JD, bạn sẽ làm việc chủ yếu với: Head of Central of Operation Excellence (báo cáo trực tiếp), các units/divisions khác trong TCB (internal stakeholders), và theo yêu cầu với external stakeholders. Địa điểm là TP. Hà Nội, có thể cần đi lại giữa các chi nhánh để đánh giá quy trình thực tế. Không có thông tin về remote work, nhưng Techcombank có hybrid policy linh hoạt.
Sau 2-3 năm, bạn có thể thăng tiến lên: Senior Advisor/Principal Advisor → Head of Central of Operation Excellence → VP/AVP Operations Division. Ngoài ra, có thể chuyển lateral sang: Digital Transformation, Customer Experience, Risk Management, Strategy. Techcombank nổi tiếng với cơ hội thăng tiến nhanh nếu bạn perform tốt. Một số Advisor đã trở thành COO hoặc Chief Transformation Officer sau 5-7 năm.
Không có JD chi tiết về daily tasks, nhưng dựa trên responsibilities, typical day có thể bao gồm: (1) Sáng: Review operating procedures, emails từ các đơn vị; (2) Trưa: Meeting với stakeholders để review quy trình hoặc coordinate dự án cải tiến; (3) Chiều: Phân tích data, đề xuất cải tiến, hoặc prepare materials cho BOD; (4) Occasional: Training end-users, đánh giá post-implementation. Cường độ công việc có thể cao khi có dự án lớn đang triển khai.
Chia sẻ từ cộng đồng
Vị trí này yêu cầu 15 năm kinh nghiệm nhưng mình thấy một số ứng viên có 12-13 năm vẫn được gọi phỏng vấn nếu profile mạnh. Đừng quá cứng nhắc với con số đó. Quan trọng là bạn có thể demonstrate track record cải tiến quy trình thực sự.
Mình đang ở vị trí tương tự ở ngân hàng khác, đang consider chuyển sang Techcombank. Ai có insight về văn hóa làm việc ở đây không? Nghe nói môi trường khá demanding nhưng bù lại compensation tốt.
Interview ở Techcombank khá tough. Mình vừa qua vòng 2, hỏi rất sâu về methodology cải tiến quy trình và case study cụ thể. Không đơn giản như chỉ học thuộc lý thuyết đâu. Họ muốn thấy bạn đã apply thực tế như thế nào.
Lưu ý quan trọng: Tiếng Anh ở đây thực sự cần lưu loát. Không phải TOEIC 700 đâu, mà phải giao tiếp tự nhiên được vì làm việc với BOD và đôi khi có stakeholders nước ngoài. Mình thấy nhiều ứng viên giỏi nhưng fail ở vòng tiếng Anh.
Mức lương 35-60tr như bài phân tích thì đúng với thị trường, nhưng mình biết có người đàm phán được 70-80tr với 18 năm kinh nghiệm và background từ Big4. Đừng sợ đàm phán, Techcombank có budget và họ đánh giá cao value brought.
Cho mình hỏi: vị trí này có được tham gia các dự án digital transformation lớn không? Mình muốn chuyển từ pure operations sang transformation track.
Đã nhận offer và reject rồi. Lý do: level không match với expectation. Họ muốn tuyển someone có thể lead transformation ngay, nhưng comp không tương xứng với market rate. Ai đó đã negotiate được mức tốt chia sẻ được không?
Ứng tuyển ngay
Ứng tuyển trên website gốcBạn sẽ được chuyển đến trang tuyển dụng chính thức của Techcombank
Chuyên môn / Từ khoá
Mất kết nối mạng
Đang thử kết nối lại
Đã xảy ra lỗi!
Vui lòng chờ trong giây lát