Sổ quỹ tiền mặt là gì?
Sổ quỹ tiền mặt là chứng từ kế toán ghi lại liên tục các nghiệp vụ thu tiền vào và chi tiền ra tại một quỹ (quỹ giao dịch viên, quỹ chính chi nhánh) trong ngày làm việc, theo trình tự thời gian phát sinh. Mỗi dòng ghi rõ số chứng từ gốc, nội dung, số tiền thu/chi và số dư luỹ kế sau mỗi giao dịch.
Vai trò đối chiếu
Cuối ngày, thủ quỹ cộng dồn sổ quỹ để tính ra số dư cuối ngày theo sổ sách, sau đó đối chiếu với số tiền mặt thực đếm được. Hai số liệu này phải khớp nhau; nếu lệch, phải truy tìm nguyên nhân ngay trong ngày trước khi chốt sổ, tránh để sai lệch dồn tích qua nhiều ngày gây khó xác định nguyên nhân.
Hệ thống hoá
Ngày nay hầu hết ngân hàng dùng core banking để tự động sinh sổ quỹ điện tử song song với sổ giấy lưu trữ theo quy định pháp luật về kế toán.