Viết email tiếng Anh công sở — 5 mẫu có sẵn cho công chức dùng ngay

Thi VSTEP phần Writing yêu cầu viết email 120 từ. Nhưng ngay cả khi không thi — biết viết email tiếng Anh là kỹ năng thiết yếu cho công chức thời hội nhập.

Mẫu 1: Xác nhận cuộc họp

Subject: Confirmation of Meeting on March 15

Dear Mr. Nguyen,

I am writing to confirm our meeting scheduled for March 15, 2026 at 2:00 PM in Room 301.

The agenda will include a review of the quarterly budget and staffing updates. Please bring any relevant documents.

If you have any questions, please do not hesitate to contact me.

Best regards, Tran Van A

Từ vựng: confirm (xác nhận), scheduled (đã lên lịch), agenda (chương trình), relevant (liên quan)

Mẫu 2: Xin nghỉ phép

Subject: Leave Request — March 20–22

Dear Ms. Le,

I would like to request three days of annual leave from March 20 to March 22, 2026 for personal reasons.

All my current tasks will be handed over to Mr. Pham during my absence.

Thank you for your consideration.

Sincerely, Nguyen Thi B

Mẫu 3: Gửi tài liệu đính kèm

Subject: Attached: Monthly Report — February 2026

Dear Team,

Please find attached the monthly report for February 2026. Key highlights include a 15% increase in processed applications.

Kindly review and share your feedback by March 10.

Thank you.

Best, Le Van C

Cấu trúc email tiếng Anh chuẩn

Luyện viết email = luyện thi VSTEP Writing Task 1

Phần Writing VSTEP Task 1 chính là viết email 120 từ. Nắm vững 5 mẫu trên = bạn đã sẵn sàng cho Task 1.

→ Luyện thêm Reading + Grammar tại Thithu.com

→ Đăng ký miễn phí — không giới hạn