Định nghĩa
Giấy báo Nợ (Debit Note) và Giấy báo Có (Credit Note) là hai loại chứng từ ngân hàng gửi cho khách hàng để thông báo về biến động số dư tài khoản sau mỗi giao dịch.
- Giấy báo Nợ: chứng từ thông báo tài khoản của khách hàng đã bị ghi nợ, tức bị trừ tiền, phát sinh khi khách hàng chuyển tiền đi, thanh toán hoá đơn, trả phí dịch vụ hoặc trả nợ vay
- Giấy báo Có: chứng từ thông báo tài khoản của khách hàng đã được ghi có, tức được cộng tiền, phát sinh khi khách hàng nhận tiền chuyển đến, nhận lãi tiền gửi hoặc nhận giải ngân khoản vay
Nội dung thể hiện trên chứng từ
| Thông tin | Mô tả |
|---|---|
| Số hiệu chứng từ | Mã tham chiếu duy nhất của giao dịch |
| Ngày giao dịch | Thời điểm ghi nợ hoặc ghi có |
| Số tiền | Giá trị giao dịch |
| Nội dung giao dịch | Diễn giải mục đích giao dịch |
| Số dư sau giao dịch | Số dư tài khoản sau khi ghi nợ/ghi có |
Vai trò trong đối chiếu số dư
Giấy báo Nợ và Giấy báo Có là căn cứ quan trọng để khách hàng đối chiếu giữa sổ sách kế toán nội bộ với sao kê ngân hàng, phát hiện kịp thời sai lệch nếu có. Đối với doanh nghiệp, hai loại chứng từ này còn là cơ sở hạch toán kế toán, ghi nhận các bút toán tăng giảm tiền gửi ngân hàng tương ứng với từng giao dịch phát sinh.
Bằng chứng giao dịch
Ngoài vai trò đối chiếu, Giấy báo Nợ và Giấy báo Có còn được sử dụng làm bằng chứng xác nhận giao dịch đã thực hiện, phục vụ cho việc giải trình, khiếu nại hoặc tra soát khi có tranh chấp liên quan đến giao dịch chuyển tiền.
Bảng thuật ngữ liên quan
| Tiếng Anh | Tiếng Việt |
|---|---|
| Debit Note | Giấy báo Nợ |
| Credit Note | Giấy báo Có |
| Account Statement | Sao kê tài khoản |
| Transaction Reconciliation | Đối chiếu giao dịch |
| Balance After Transaction | Số dư sau giao dịch |