Trả lời nhanh: Theo điểm d khoản 2 Điều 32 Nghị định 30/2020, Văn thư cơ quan chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện. Văn thư phải trực tiếp đóng dấu, ký số.
Cập nhật: tháng 7/2026
Văn thư chỉ được đóng dấu khi nào?
Theo điểm d khoản 2 Điều 32 Nghị định 30/2020, Văn thư cơ quan chỉ được đóng dấu, ký số của cơ quan vào:
- Văn bản ĐÃ CÓ chữ ký của người có thẩm quyền
- Bản sao văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện
Cập nhật theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Lưu ý quan trọng
Văn thư phải trực tiếp đóng dấu, ký số vào văn bản do cơ quan ban hành và bản sao văn bản — không được giao cho người khác trừ khi có văn bản cho phép.
Tuyệt đối không đóng dấu vào giấy trắng hoặc văn bản chưa có chữ ký của người có thẩm quyền.
Luyện đề Vòng 1 công chức — thi thử miễn phí → — 60 câu/60 phút, chấm điểm tự động, có đáp án và giải thích chi tiết.
Câu hỏi mẫu
Câu 1
Văn thư được đóng dấu vào văn bản khi nào?
- A. Bất cứ lúc nào
- B. Khi văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền
- C. Trước khi trình ký
- D. Khi lãnh đạo yêu cầu miệng
Đáp án: B — Chỉ đóng dấu vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền (Điều 32 NĐ 30/2020).
Câu hỏi thường gặp
Câu 2
Văn thư có được nhờ người khác đóng dấu không?
Đáp án: Phải trực tiếp đóng dấu, ký số; chỉ giao con dấu cho người khác khi được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền và phải lập biên bản.
Tài liệu (nguồn chính thức)
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP (Điều 32) (tra cứu tại vbpl.vn)
→ Ôn nghiệp vụ văn thư — luyện đề Vòng 1 công chức thi thử miễn phí
Luyện đề & bài viết liên quan
Vào luyện đề Vòng 1 công chức — thi thử miễn phí: ngân hàng đề sát cấu trúc, chấm điểm tự động, có đáp án và giải thích chi tiết.
Tham khảo thêm trên ub.edu.vn: