Căn cứ pháp lý
Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư.
Quy tắc sử dụng con dấu
Nguyên tắc
- Chỉ đóng dấu khi văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền
- Không đóng dấu khống (đóng lên giấy trắng hoặc VB chưa ký)
- Con dấu do văn thư giữ và quản lý tại trụ sở cơ quan
Vị trí đóng dấu
- Đóng trùm lên khoảng 1/3 phía trái chữ ký
- Dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều
Mang dấu ra ngoài
- Chỉ được mang khi có văn bản cho phép của người đứng đầu cơ quan
- Phải có biện pháp bảo quản an toàn
Câu hỏi mẫu
Câu 1
Con dấu đóng lên văn bản phải trùm lên bao nhiêu phần chữ ký?
- A. 1/4 phía trái
- B. 1/3 phía trái
- C. 1/2 phía trái
- D. Toàn bộ chữ ký
Đáp án: B — 1/3 phía trái chữ ký.
Câu 2
Ai có trách nhiệm giữ và quản lý con dấu tại cơ quan?
- A. Thủ trưởng cơ quan
- B. Phó thủ trưởng phụ trách hành chính
- C. Văn thư cơ quan
- D. Chánh văn phòng
Đáp án: C — Văn thư cơ quan giữ và quản lý con dấu.
Câu 3
Trường hợp nào được phép mang con dấu ra ngoài cơ quan?
- A. Khi thủ trưởng đồng ý miệng
- B. Khi có văn bản cho phép của người đứng đầu cơ quan
- C. Khi có sự chứng kiến của 2 người
- D. Không trường hợp nào được phép
Đáp án: B — Phải có văn bản cho phép của người đứng đầu.