Trả lời nhanh: Theo Điều 13 Nghị định 30/2020, có các hình thức ký văn bản: ở cơ quan làm việc theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu ký tất cả văn bản và có thể giao cấp phó ký thay; ở cơ quan theo chế độ tập thể, người đứng đầu thay mặt tập thể lãnh đạo ký; ngoài ra còn có ký thừa ủy quyền và ký thừa lệnh theo quy định.
Cập nhật: tháng 7/2026
Phân biệt các hình thức ký văn bản
Theo Điều 13 Nghị định 30/2020 — nội dung rất hay ra đề thi công chức.
Cập nhật theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
4 hình thức ký
| Hình thức | Áp dụng khi |
|---|---|
| Ký thay (cấp phó ký thay cấp trưởng) | Cơ quan làm việc theo chế độ thủ trưởng; người đứng đầu giao cấp phó ký văn bản thuộc lĩnh vực được phân công |
| Thay mặt tập thể lãnh đạo | Cơ quan làm việc theo chế độ tập thể; người đứng đầu thay mặt tập thể lãnh đạo ký |
| Ký thừa ủy quyền | Trường hợp đặc biệt; giao bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung; không được ủy quyền lại |
| Ký thừa lệnh | Người đứng đầu giao người đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan ký một số loại văn bản; phải quy định trong quy chế |
Chữ viết tắt của các hình thức ký được quy định tại Phụ lục I Nghị định 30/2020.
Luyện đề Vòng 1 công chức — thi thử miễn phí → — 60 câu/60 phút, chấm điểm tự động, có đáp án và giải thích chi tiết.
Câu hỏi mẫu
Câu 1
Cơ quan làm việc theo chế độ tập thể thì người đứng đầu ký thế nào?
- A. Ký thay
- B. Thay mặt tập thể lãnh đạo
- C. Thừa lệnh
- D. Thừa ủy quyền
Đáp án: B — Thay mặt tập thể lãnh đạo ký (Điều 13 NĐ 30/2020).
Câu hỏi thường gặp
Câu 2
Người ký thừa ủy quyền có được ủy quyền lại không?
Đáp án: Không — người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký.
Câu 3
Ký thừa lệnh phải quy định ở đâu?
Đáp án: Phải được quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan.
Tài liệu (nguồn chính thức)
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP (Điều 13) (tra cứu tại vbpl.vn)
→ Ôn nghiệp vụ hành chính — luyện đề Vòng 1 công chức thi thử miễn phí
Luyện đề & bài viết liên quan
Vào luyện đề Vòng 1 công chức — thi thử miễn phí: ngân hàng đề sát cấu trúc, chấm điểm tự động, có đáp án và giải thích chi tiết.
Tham khảo thêm trên ub.edu.vn: