Trả lời nhanh: Theo Điều 3 Nghị định 30/2020: hồ sơ là tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung; lập hồ sơ là việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.
Cập nhật: tháng 7/2026
Hồ sơ và lập hồ sơ là gì?
Theo Điều 3 Nghị định 30/2020:
- Hồ sơ: tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc
- Lập hồ sơ: việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định
- Danh mục hồ sơ: bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức
Cập nhật theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Trách nhiệm lập hồ sơ
Người được giao giải quyết, theo dõi công việc có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
Luyện đề Vòng 1 công chức — thi thử miễn phí → — 60 câu/60 phút, chấm điểm tự động, có đáp án và giải thích chi tiết.
Câu hỏi mẫu
Câu 1
Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến lập trong năm gọi là gì?
- A. Hồ sơ
- B. Danh mục hồ sơ
- C. Lập hồ sơ
- D. Bản thảo
Đáp án: B — Danh mục hồ sơ (Điều 3 NĐ 30/2020).
Câu hỏi thường gặp
Câu 2
Ai phải lập hồ sơ công việc?
Đáp án: Người được giao giải quyết, theo dõi công việc; sau đó nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan.
Tài liệu (nguồn chính thức)
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP (Điều 3, 4) (tra cứu tại vbpl.vn)
→ Ôn nghiệp vụ văn thư — luyện đề Vòng 1 công chức thi thử miễn phí
Luyện đề & bài viết liên quan
Vào luyện đề Vòng 1 công chức — thi thử miễn phí: ngân hàng đề sát cấu trúc, chấm điểm tự động, có đáp án và giải thích chi tiết.
Tham khảo thêm trên ub.edu.vn: